Xuất nhập khẩu hàng loạt nhân viên
Khi có số lượng nhân viên lớn, bạn có thể tải xuống mẫu CSV trên trang nhân viên, nhập theo lô và kiểm tra số lần thành công và thất bại; tệp được xuất chứa thông tin nhân sự và phải được quản lý theo dữ liệu nội bộ của công ty.
Đầu vào và điều kiện tiên quyết
Nhập “Thông tin cơ bản → Nhân viên”. Nhập yêu cầu quyền của nhân viên mới và xuất yêu cầu quyền xem tương ứng. Đầu tiên hãy thiết lập các phòng ban, vai trò và vị trí sẽ được tham chiếu trong mẫu và kiểm tra số lượng thành viên hiện có.
Các trường chính của mẫu
| cột mẫu | Điền vào các yêu cầu |
|---|---|
| Cần thiết cho quá trình nhập CSV hiện tại, không thể lặp lại trong cùng một tệp và không thể sử dụng hộp thư hiện có. | |
| password | Việc nhập CSV hiện tại là bắt buộc và phải đáp ứng các quy tắc về tài khoản và mật khẩu; sau khi nhập khẩu sẽ giao cho nhân viên theo quy trình của công ty. |
| full_name | Tên hiển thị của nhân viên. |
| department_code | Điền mã phòng ban công ty đã có chứ không phải tên phòng ban. |
| role_codes | Điền mã vai trò hiện có của doanh nghiệp này; phân tách nhiều giá trị bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy tiếng Anh và trình chỉnh sửa CSV phải giữ lại toàn bộ cột một cách chính xác. |
| post_codes | Điền mã vị trí hiện có của công ty chứ không phải tên hiển thị vị trí. |
| is_active | Điền trạng thái kích hoạt theo mẫu; giữ các cột mẫu còn lại với giá trị mặc định cho nhân viên bình thường. |
Các bước nhập
- Nhấp vào "Tải xuống mẫu" và mẫu mới nhất sẽ được ưu tiên áp dụng. Đừng tự mình thay đổi danh sách.
- Điền vào một số lượng nhỏ mẫu nhân viên và kiểm tra tính duy nhất của email cũng như mã bộ phận, vai trò và vị trí.
- Lưu dưới dạng tệp .csv được mã hóa UTF-8; không sử dụng tiện ích mở rộng XLSX được ngụy trang dưới dạng CSV.
- Nhấp vào "Nhập", chọn tệp và chờ kết quả.
- Kiểm tra số lần thành công, thất bại và trả về hàng lỗi; đầu tiên truy vấn và xác nhận những nhân viên thành công, sau đó chỉ thử lại những dữ liệu không thành công.
- Sau khi nhập, truy vấn tên người dùng/mã số nhân viên được ghi trong hệ thống và điền ảnh, số điện thoại di động và ngày làm việc nếu cần; khi bạn cần tùy chỉnh ID nhân viên, trước tiên hãy sử dụng một biểu mẫu mới và bạn không thể thay đổi trực tiếp tên người dùng trên trang chỉnh sửa.
Sự khác biệt giữa nhập khẩu và bổ sung đơn
Một trang mới duy nhất hỗ trợ điền tên người dùng và địa chỉ email tùy chọn; quá trình nhập CSV hiện tại sử dụng địa chỉ email và mật khẩu làm các cột bắt buộc, điều này không có nghĩa là ảnh, số điện thoại di động và ngày tham gia sẽ được nhập tự động. Đừng cho rằng các cột tùy chỉnh không xuất hiện trong mẫu là các tính năng được hỗ trợ.
Xuất và kiểm tra
Sau khi nhấp vào "Xuất" để lấy CSV, hãy kiểm tra phạm vi và trường bản ghi và không cho rằng chỉ trang hiện tại hoặc bộ lọc hiện tại được xuất theo mặc định. Vui lòng giữ nguyên các số và ngày dài trong bảng. Dữ liệu được xuất chứa thông tin nhân sự và không được đưa vào các tài liệu công cộng hoặc tài liệu phát sóng.
Những lỗi thường gặp
Lỗi mã hóa: Lưu lại dưới dạng CSV UTF-8. Địa chỉ email trùng lặp: Truy vấn nhân viên hiện có và không thêm địa chỉ mới nhiều lần. Mã bộ phận, vai trò hoặc vị trí không hợp lệ: trước tiên hãy kiểm tra thông tin cơ bản của công ty. Một số hàng thành công: chỉ những hàng bị lỗi mới được sửa và toàn bộ lô không được nhập lại một cách mù quáng.
Thông tin liên quan:Ghi chú thực hiện · Hạn mức miễn phí và nâng cấp · Tải xuống thiết bị đầu cuối