Quy trình SOP và tài liệu đính kèm công việc
Trong "Hướng dẫn vận hành ESOP → Danh sách SOP", hãy làm theo các quy trình, trình tự và tài liệu đính kèm để bảo trì sản phẩm. Lưu bản nháp, tạo bản xem trước, gửi để xem xét và xuất bản trực tiếp là các bước riêng biệt.
Trước khi bắt đầu
Chuẩn bị tên sản phẩm và quy trình cũng như các tài liệu rõ ràng và đầy đủ, xác nhận rằng tài khoản có thể duy trì các quy trình và công ty còn đủ chỗ trống. Đầu tiên chọn sản phẩm cụ thể ở bên trái. Nếu không có sản phẩm nào được chọn, quy trình không thể bị thêm nhầm vào các sản phẩm khác.
Quy trình mới và các bước tải lên
- Nhập danh sách SOP, chọn sản phẩm trong cây sản phẩm ở bên trái và kiểm tra quy trình sản phẩm ở bên phải.
- Nhấp vào "Quy trình mới" và điền tên quy trình, mã tùy chọn và mô tả quy trình.
- Chuyển đổi loại tệp đính kèm và tải tệp tương ứng lên; kiểm tra tên, thứ tự trang, độ rõ của hình ảnh và nội dung video hoặc mô hình.
- Đối với các mô hình có tài nguyên hỗ trợ, hãy tải các tài nguyên cần thiết lên cùng một quy trình.
- Bấm “Save Draft” để quay lại danh sách công việc kiểm tra thứ tự.
- Khi tệp đính kèm Office hoặc PDF chưa tạo trang đầu cuối, trước tiên hãy nhấn vào dấu nhắc trang để "Tạo bản xem trước"; sau khi hoàn thành, xem trước từng trang.
- Sau khi xác nhận tất cả các quy trình và tệp đính kèm, hãy nhấp vào "Gửi để xem xét" để xem xét và theo dõi kết quả bằng SOP.
Mô tả loại tệp đính kèm
| Loại | Phạm vi hỗ trợ giao diện hiện tại |
|---|---|
| Hình ảnh và tài liệu | Hình ảnh, PDF, Word, Excel, PPT; phần mở rộng cụ thể và kích thước tệp riêng lẻ phải tuân theo lời nhắc tải lên thực tế. |
| video | MP4, WebM, MOV và các giao diện khác cho phép định dạng; kiểm tra phát lại thực tế trên thiết bị đầu cuối sau khi tải lên. |
| CAD | Tệp DXF; kiểm tra hiển thị đồ họa và tỷ lệ đọc sau khi tải lên. |
| mô hình 3D | Các giao diện như STEP/STP, STL, OBJ, GLB, GLTF và các định dạng được phép khác. |
| Tài nguyên mẫu | Khi GLTF/OBJ sử dụng tài nguyên bên ngoài, hình ảnh BIN, MTL và kết cấu được hoàn thành trong cùng một quy trình; các yêu cầu về nguồn lực của GLB khép kín là khác nhau. |
Chỉnh sửa, sắp xếp lại, sao chép và đóng lại
Sau quá trình chỉnh sửa, hãy lưu lại bản nháp và gửi để xem xét. Trình tự quy trình có thể được điều chỉnh khi giao diện cho phép; "sao chép" sang các sản phẩm khác sẽ tạo ra bản nháp của sản phẩm mục tiêu và các quy trình ban đầu sẽ được giữ lại. Việc thay đổi ràng buộc sang sản phẩm khác sẽ ảnh hưởng tới mối quan hệ dự thảo giữa hai bên. Chúng cần được kiểm tra và xem xét riêng biệt. Không thể coi việc lưu ràng buộc đã có hiệu lực trên trang web.
Trạng thái xem xét dự thảo và đang chờ xem xét
Các chỉnh sửa có liên quan sẽ bị khóa trong khi chờ xem xét; vui lòng vào trang đánh giá trước. Khi bạn cần từ bỏ các sửa đổi chưa được gửi, "Hủy bản nháp" sẽ khôi phục phiên bản có hiệu lực hiện tại hoặc xóa bản nháp không hợp lệ và đưa ra quyết định sau khi xác nhận lời nhắc cho biết rằng không thể đảo ngược. Đóng cửa sổ chỉnh sửa chỉ có nghĩa là đóng cửa sổ chứ không có nghĩa là hủy toàn bộ bản nháp sản phẩm.
Kiểm tra hoàn chỉnh
Tên sản phẩm và quy trình cũng như thứ tự ở bên trái là chính xác; tất cả các tệp đính kèm đều được xem trước đầy đủ; phiên bản được hiển thị dưới dạng bản nháp dự kiến hoặc đang chờ xem xét. Trước khi sửa đổi hiện tại được xem xét và phê duyệt, nó sẽ không được coi là hướng dẫn hiệu quả mới nhất tại chỗ.
Thông tin liên quan:Ghi chú thực hiện · Hạn mức miễn phí và nâng cấp · Tải xuống thiết bị đầu cuối