Báo cáo nhân viên, đánh giá sửa đổi và truy xuất nguồn gốc
Hồ sơ báo cáo phải tương ứng với nhân viên thực tế, trạm làm việc, quy trình và nhiệm vụ. Số lượng đầu vào, sản phẩm tốt, sản phẩm lỗi phải được điền theo một tiêu chuẩn thống nhất. Sau khi gửi, phần phụ trợ sẽ kiểm tra và sửa lỗi theo quy trình ủy quyền.
Quy tắc điền số lượng
| trường | Ý nghĩa và yêu cầu |
|---|---|
| Số lượng đầu vào | Đối với số tiền đầu tư vào hoạt động này, hãy điền vào một số nguyên lớn hơn 0. |
| Số lượng sản phẩm tốt | Số lượng đủ điều kiện đã hoàn thành lần này, một số nguyên không âm. |
| số lượng xấu | Số mục không đủ tiêu chuẩn lần này, một số nguyên không âm. |
| Xác minh số lượng | Số lượng tốt + số lượng khuyết tật phải bằng số lượng đầu vào. |
| Nhân viên, nhiệm vụ, nơi làm việc và quy trình | Nó phải phù hợp với công việc thực tế và không thể được nhân viên khác hoặc các quy trình tương tự điền vào. |
Các bước báo cáo thiết bị đầu cuối
- Kiểm tra các nhiệm vụ, quy trình và nhân viên hiện tại tại trạm làm việc.
- Nhấp vào "Báo cáo công việc" và nhập đầu tư, số lượng sản phẩm tốt và sản phẩm bị lỗi.
- Kiểm tra phương trình số lượng và phân bổ nhiệm vụ và gửi sau khi xác nhận; chờ kết quả rõ ràng và tránh nhấp chuột liên tục.
- Đi tới nền "Lệnh công việc & Phát hành → Truy xuất nguồn gốc báo cáo công việc" để kiểm tra bản ghi mới; khi mạng bị lỗi, trước tiên hãy kiểm tra xem nó đã được lưu chưa, sau đó quyết định thử lại.
Đăng ký và truy vấn phụ trợ
- Nhập "Truy xuất nguồn gốc tuyển dụng" và truy vấn dựa trên đơn hàng, dây chuyền sản xuất, trạm làm việc, nhân viên và ngày báo cáo.
- Khi được ủy quyền, hãy nhấp vào "Thêm báo cáo mới" và chọn các nhiệm vụ đã lên lịch, máy trạm, quy trình và nhân viên được báo cáo thực tế.
- Kiểm tra phiên bản SOP hiện tại, điền số lượng và gửi.
- Khi cần xuất, hãy sử dụng mục xuất trang để kiểm tra phạm vi bản ghi và thời gian của tệp được trả về.
Sự khác biệt giữa sửa đổi trực tiếp và đơn xin việc của nhân viên
Quản trị viên của người thuê hoặc những người có vị trí và quyền quản lý tương ứng có thể sửa đổi báo cáo công việc ở chế độ nền và điền lý do, đồng thời hệ thống sẽ lưu giữ hồ sơ sửa đổi. Khi một nhân viên khởi tạo đơn xin sửa đổi hoặc xóa tại thiết bị đầu cuối, nó sẽ được xử lý theo quy trình xem xét đang chờ xử lý. Việc nộp đơn không có nghĩa là hồ sơ gốc sẽ được thay thế hoặc xóa ngay lập tức.
Kiểm tra SOP tại thời điểm báo cáo công việc
Kiểm tra phiên bản quy trình và các tệp đính kèm tương ứng với báo cáo công việc trong mục nhập "SOP hiện tại" và kiểm tra nội dung hướng dẫn được sử dụng trong quá trình vận hành. Bản xem trước của báo cáo công việc lịch sử không được tự động thay đổi thành phiên bản hiện tại mới nhất, phù hợp để khắc phục sự khác biệt trong quá trình thực thi trước và sau khi thay đổi phiên bản.
Xem xét các yêu cầu sửa đổi hoặc xóa
- Mở "Báo cáo xem xét sửa đổi/xóa công việc" và lọc các bản ghi cần xem xét.
- So sánh mức đầu tư, sản phẩm tốt, sản phẩm lỗi và lý do ứng dụng trước và sau khi sửa đổi.
- Nếu đạt yêu cầu sẽ được phê duyệt; nếu không, nó sẽ được trả lại và lý do sẽ được điền vào.
- Kiểm tra lại số liệu thống kê sau khi sửa đổi; việc xóa sẽ khôi phục số lượng và tiến độ tương ứng, đồng thời khả năng truy xuất nguồn gốc phê duyệt sẽ vẫn được giữ lại.
- Quay lại bản ghi gốc "Bản ghi sửa đổi" để xem lịch sử xử lý.
Kiểm tra xung đột và hoàn thành
Khi bản ghi nhắc nhở đã được cập nhật, hãy làm mới và kiểm tra lại để tránh ghi đè những sửa đổi mới của người khác. Để đảm bảo đúng số lượng, bạn cần kiểm tra nhân viên và quy trình; các hồ sơ thực tế và kết quả kiểm toán trong nền sẽ được ưu tiên áp dụng. Bạn không thể đánh giá sự thành công của việc báo cáo chỉ bằng cách đóng biểu mẫu trên thiết bị đầu cuối.
Thông tin liên quan:Ghi chú thực hiện · Hạn mức miễn phí và nâng cấp · Tải xuống thiết bị đầu cuối