Xem xét, từ chối và sửa đổi SOP

Đầu vào và chuẩn bị

Việc nhập "Hướng dẫn vận hành ESOP → Đánh giá SOP" cần có quyền xem xét SOP. Người bảo trì trước tiên hoàn thành bản nháp và xem trước rồi gửi nó để xem xét. Chuẩn bị các tiêu chuẩn quy trình và cơ sở thay đổi trước khi kiểm toán.

Các bước truy vấn và so sánh

1. Tìm phiên bản theo tên sản phẩm và thời gian gửi trên trang Đang chờ xem xét.
2. Bấm vào "So sánh và Đánh giá" để kiểm tra sản phẩm, số phiên bản và quá trình thay đổi.
3. Kiểm tra lần lượt "trước khi thay đổi" và "thay đổi này", tập trung vào các quy trình và tệp đính kèm mới, được sửa đổi, đã xóa.
4. Sử dụng cổng xem trước để kiểm tra văn bản, bản vẽ, trình tự trang, video hoặc mô hình chứ không chỉ tên tệp đính kèm.
5. Nhấp vào "Phê duyệt" sau khi xác nhận rằng các yêu cầu đã được đáp ứng; nhấp vào "Từ chối" nếu không, điền lý do rõ ràng và xác nhận.

Phải làm gì sau khi bị từ chối

1. Nhân viên bảo trì quay lại danh sách SOP để kiểm tra các sản phẩm bị từ chối và lý do.
2. Sửa đổi các quy trình, tệp đính kèm hoặc trình tự và tạo lại các bản xem trước cần thiết.
3. Sau khi kiểm tra xong, hãy gửi lại để xem xét.
4. Người đánh giá kiểm tra lại thay đổi này và không thể vượt qua nó chỉ dựa trên kết quả so sánh cuối cùng.

Phiên bản lịch sử và hồ sơ

Kiểm tra thông tin về phiên bản, trạng thái, nội dung gửi và đánh giá trong "Phiên bản lịch sử" của danh sách SOP và các bản ghi được đánh giá trên trang đánh giá. Khi truy vấn lịch sử, hãy kiểm tra số phiên bản để phân biệt nội dung hợp lệ hiện tại với nội dung lịch sử; bản xem trước lịch sử không có nghĩa là phiên bản đang được thực thi trên trang web.

Phát hành sau khi được phê duyệt

Sau khi phiên bản hợp lệ, vào lệnh sản xuất, lịch sản xuất để kiểm tra sản phẩm, quy trình và phiên bản đang sử dụng. Khi cần ban hành lại các thay đổi đối với nhiệm vụ đã xuất bản, hãy xử lý chúng theo các thao tác có sẵn trên trang lập kế hoạch sản xuất và kiểm tra các tài liệu thực tế nhận được trên thiết bị đầu cuối; việc xem xét thành công không thể tự động được coi là thay đổi phiên bản ngay lập tức cho tất cả các nhiệm vụ tại chỗ.

Kiểm tra hoàn chỉnh

Kết quả và lý do kiểm toán có thể được xem xét; phiên bản hiệu quả của sản phẩm là chính xác; việc hiển thị thực tế lịch trình sản xuất và các trạm làm việc có liên quan phù hợp với mong đợi. Khi thay đổi phiên bản lần đầu tiên, nên chọn trạm làm việc và kiểm tra trước.