ESOPSNền tảng quản lý hướng dẫn công việc điện tử

Sản phẩm, chủng loại và đơn vị

Sản phẩm dùng để kết nối các SOP, lệnh sản xuất và quy trình. Đầu tiên hãy tổ chức phân loại sản phẩm và các thuộc tính cơ bản, sau đó duy trì quy trình của sản phẩm để tránh việc liên kết sai dữ liệu do các tên tương tự gây ra.

Dành cho quản trị viên tổ chức và nhân viên được ủy quyền

Chương này chỉ giới thiệu các hoạt động được ủy quyền trong doanh nghiệp này. Lối vào và các nút thay đổi tùy theo phạm vi mở doanh nghiệp, vai trò và vị trí của nhân viên; hình ảnh thực tế sử dụng dữ liệu thử nghiệm.
Giao diện thực tế quản lý sản phẩm — Sơ đồ luồng hoạt động
Sơ đồ luồng hoạt động · Xem ảnh chụp màn hình giao diện gốc (tiếng Trung)

Đầu vào và điều kiện tiên quyết

Nhập "Quản lý sản phẩm" hoặc "Hệ thống ERP → Thông tin sản phẩm" hiển thị cho doanh nghiệp hiện tại; phía bên trái danh sách SOP cũng sắp xếp các quy trình theo sản phẩm. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tài khoản có quyền bảo trì dữ liệu sản phẩm.

Tạo danh mục và sản phẩm

  1. Chọn danh mục trong cây danh mục sản phẩm; khi cần phân loại, hãy thêm nó theo mục nhập trang và nhấp chuột phải vào danh mục để duy trì các danh mục phụ.
  2. Nhấp vào "Thêm sản phẩm" và điền tên sản phẩm cũng như mã hóa, mẫu mã, thông số kỹ thuật, mã vạch và các trường khác được yêu cầu thực tế.
  3. Chọn đơn vị theo phương pháp đo thực tế của sản phẩm; nếu đơn vị không tồn tại thì sẽ được lưu giữ trong dữ liệu đơn vị mà doanh nghiệp có sẵn.
  4. Xác nhận trạng thái phân loại và kích hoạt, lưu nó và sau đó truy vấn theo tên hoặc mã sản phẩm.
  5. Đi tới "Danh sách SOP" để chọn cùng một sản phẩm và bắt đầu duy trì quy trình tương ứng.

Cách điền thông tin chính

trườngĐiền vào hướng dẫn
mã sản phẩmSử dụng mã duy nhất được doanh nghiệp đồng ý hoặc tạo theo mẫu nhắc nhở; đừng nhầm lẫn mô hình và mã thành một mục.
Tên sản phẩmNhân viên kinh doanh dễ dàng nhận biết và phù hợp với các tài liệu quy trình và đơn đặt hàng.
Model, thông số kỹ thuật, mã vạchĐiền thông tin dựa trên thông tin thực tế để phân biệt các sản phẩm tương tự.
Phân loạiChọn cấp độ chính xác để thuận tiện cho việc tìm kiếm ở phía bên trái của danh sách SOP.
Đơn vị và trạng tháiKiểm tra tầm cỡ đo lường của số lượng sản xuất và xem sản phẩm có được kích hoạt hay không.

Truy vấn, chỉnh sửa và điều chỉnh phân loại

Trước tiên hãy sử dụng mã hoặc tên sản phẩm để truy vấn, sau đó kiểm tra mẫu mã và danh mục trước khi chỉnh sửa. Khi cây danh mục và bộ lọc danh sách tồn tại cùng lúc, việc xóa một mục không nhất thiết có nghĩa là khôi phục tất cả sản phẩm. Trước khi sửa đổi quyền sở hữu sản phẩm, hãy kiểm tra mối liên kết giữa SOP và đơn đặt hàng để tránh đánh giá rằng dữ liệu đã được di chuyển chỉ bằng cách nhìn vào tên.

Kiểm tra hoàn chỉnh

Sản phẩm có thể được lựa chọn chính xác trong danh sách SOP và đơn hàng sản xuất mới, đồng thời tên, mẫu và cỡ đo đo lường nhất quán. Các sản phẩm không có SOP được kiểm toán có thể chưa có sẵn để lựa chọn quy trình sản xuất hiệu quả, ngay cả khi chúng đã được thiết lập.

Thông tin liên quan:Ghi chú thực hiện · Hạn mức miễn phí và nâng cấp · Tải xuống thiết bị đầu cuối