ESOPSNền tảng quản lý hướng dẫn công việc điện tử

Các phòng ban, vai trò, vị trí

Các phòng ban được sử dụng để tổ chức nhân viên, các vai trò được sử dụng để gán menu và quyền hoạt động, còn các vị trí được sử dụng để định vị danh tính và các quy tắc kinh doanh liên quan. Cả ba cần được duy trì và phân phối riêng biệt và không thể thay thế lẫn nhau.

Dành cho quản trị viên tổ chức và nhân viên được ủy quyền

Chương này chỉ giới thiệu các hoạt động được ủy quyền trong doanh nghiệp này. Lối vào và các nút thay đổi tùy theo phạm vi mở doanh nghiệp, vai trò và vị trí của nhân viên; hình ảnh thực tế sử dụng dữ liệu thử nghiệm.
Thể hiện mối quan hệ giữa nhân viên, phòng ban, vai trò, vị trí — Sơ đồ luồng hoạt động
Sơ đồ luồng hoạt động · Xem ảnh chụp màn hình giao diện gốc (tiếng Trung)

Lối vào và phạm vi sử dụng

Quản trị viên đối tượng thuê được ủy quyền duy trì các phòng ban, vai trò và vị trí của công ty trong phần "Quản lý hệ thống"; sau đó vào phần “Thông tin cơ bản → Nhân viên” để phân bổ. Nếu không có lối vào, vui lòng liên hệ với quản trị viên doanh nghiệp để kiểm tra phạm vi kích hoạt và ủy quyền tài khoản.

Sự khác biệt giữa ba loại dữ liệu

thông tinMục đíchVí dụ
SởLiên kết tổ chức nhân viên và phạm vi dữ liệu một phầnPhòng sản xuất, tổ lắp ráp
vai tròCác menu hiển thị, các nút thực thi và phạm vi dữ liệu tương ứngLưu trữ tài liệu, rà soát, quản lý kế hoạch sản xuất
vị tríHiển thị trách nhiệm của nhân viên và xác minh hoạt động kinh doanh liên quan đến công việcCác vị trí Trưởng phòng, lắp ráp

Các bộ phận và vị trí bảo trì

  1. Thiết lập hệ thống phân cấp phòng ban trong quản lý phòng ban, điền tên và kiểm tra phòng ban cấp trên.
  2. Thêm vị trí mới trong quản lý vị trí và điền tên vị trí; mã có thể được điền theo lời nhắc của trang hoặc được tạo tự động.
  3. Xác nhận trạng thái kích hoạt, sắp xếp và nhận xét. Khi mã vị trí đã tham gia vào việc nhận dạng doanh nghiệp thì tác động phải được xác nhận trước khi điều chỉnh.
  4. Quay lại trang chỉnh sửa nhân viên, chọn bộ phận và vị trí, lưu và kiểm tra giấy chứng nhận việc làm cuối cùng.

Tạo và gán vai trò

  1. Nhập quản lý vai trò, thêm vai trò mới phù hợp với trách nhiệm và điền tên và mô tả vai trò.
  2. Chọn phạm vi dữ liệu áp dụng; "tất cả" đề cập đến dữ liệu được kiểm soát bởi các quyền trong doanh nghiệp hiện tại và không có nghĩa là dữ liệu đó có thể được truy cập từ các doanh nghiệp khác.
  3. Sau khi lưu, hãy mở "Gán quyền", kiểm tra các menu và thao tác cần thiết cho công việc rồi lưu.
  4. Quay lại quản lý nhân viên để phân công vai trò này; chọn vai trò và vị trí riêng biệt.
  5. Yêu cầu nhân viên đăng nhập lại để kiểm tra hoạt động bình thường và các nút không xuất hiện.

Về vị trí quản lý và đơn xin việc

Hiện tại, một số khả năng sửa đổi và xem xét báo cáo công việc cũng xác minh vị trí người quản lý hoặc danh tính quản trị viên của đối tượng thuê; chỉ thay đổi tên vai trò thành "Người quản lý" không thể thay thế việc xác minh vị trí. Tương tự như vậy, việc được chỉ định một vị trí không tự động cấp cho bạn tất cả các quyền trên menu. Cùng nhau kiểm tra dựa trên vị trí thực tế và ủy quyền hệ thống.

Kiểm tra hoàn chỉnh

Các đơn vị liên kết của bộ phận nhân viên là chính xác, ủy quyền vai trò phù hợp với trách nhiệm và các vị trí được hiển thị chính xác trên huy hiệu công việc. Ngay cả khi nhân viên biết địa chỉ trang mà không được phép, họ sẽ không thể có được khả năng quản trị dựa trên địa chỉ đó. Giữ một tài khoản quản trị viên có thể quản lý công ty một cách bình thường và điều chỉnh các quyền của công ty một cách cẩn thận.

Thông tin liên quan:Ghi chú thực hiện · Hạn mức miễn phí và nâng cấp · Tải xuống thiết bị đầu cuối