Пакетный импорт и экспорт сотрудников
При большом количестве сотрудников вы можете скачать шаблон CSV на странице сотрудника, импортировать его пакетно и проверить количество успешных и неудачных попыток; экспортированный файл содержит информацию о персонале и должен обрабатываться в соответствии с внутренними данными компании.
Вступление и предварительные условия
Войдите в «Основная информация → Сотрудники». Для импорта требуются новые разрешения сотрудников, а для экспорта — соответствующие разрешения на просмотр. Сначала определите отделы, роли и должности, которые будут указаны в шаблоне, и проверьте количество доступных участников.
Основные поля шаблона
| столбец шаблона | Заполните требования |
|---|---|
| Требуется для текущего импорта CSV, не может повторяться в одном и том же файле и не может использовать существующий почтовый ящик. | |
| password | Текущий импорт CSV обязателен и должен соответствовать правилам учетной записи и пароля; после импорта он будет доставлен сотрудникам в соответствии с корпоративными процедурами. |
| full_name | Отображаемое имя сотрудника. |
| department_code | Введите код отдела, который уже есть у компании, а не название отдела. |
| role_codes | Заполните существующие ролевые коды данного предприятия; разделяйте несколько значений английскими запятыми или точками с запятой, а редактор CSV должен корректно сохранять весь столбец. |
| post_codes | Укажите существующий код должности компании, а не отображаемое название должности. |
| is_active | Заполните включенный статус по шаблону; остальные столбцы шаблона оставьте со значениями по умолчанию для рядовых сотрудников. |
Шаги импорта
- Нажмите «Загрузить шаблон», и последняя версия шаблона будет иметь преимущественную силу. Не меняйте список самостоятельно.
- Заполните небольшое количество образцов сотрудников и проверьте уникальность электронного письма, а также коды отдела, роли и должности.
- Сохраните как файл .csv в кодировке UTF-8; не используйте расширение XLSX, замаскированное под CSV.
- Нажмите «Импортировать», выберите файл и дождитесь результатов.
- Проверьте количество успехов, неудач и возвращенных строк ошибок; сначала запросите и подтвердите успешных сотрудников, а затем повторите попытку только с неудачными данными.
- После импорта запросите имя пользователя/номер сотрудника, записанные в системе, и при необходимости заполните фотографию, номер мобильного телефона и дату трудоустройства; Если вам нужно настроить идентификатор сотрудника, сначала используйте одну новую форму, и вы не сможете напрямую изменить имя пользователя на странице редактирования.
Разница между импортом и однократным добавлением
Одна новая страница поддерживает ввод имени пользователя и дополнительного адреса электронной почты; текущий импорт CSV использует адрес электронной почты и пароль в качестве обязательных столбцов, что не означает, что фотографии, номера мобильных телефонов и даты присоединения будут импортированы автоматически. Не предполагайте, что настраиваемые столбцы, которых нет в шаблоне, являются поддерживаемыми функциями.
Экспортируйте и проверьте
После нажатия кнопки «Экспорт» для получения CSV-файла проверьте диапазон записей и поля и не думайте, что по умолчанию экспортирована только текущая страница или текущий фильтр. Пожалуйста, оставьте длинные числа и даты в таблице такими, какие они есть. Экспортированные данные содержат информацию о персонале и не должны размещаться в общедоступных документах или материалах телерадиовещания.
Распространенные ошибки
Ошибка кодировки: пересохраните как CSV UTF-8. Дублирующиеся адреса электронной почты. Опрашивайте существующих сотрудников и не добавляйте новых повторно. Код отдела, роли или должности недействителен: сначала проверьте основную информацию о компании. Некоторые строки выполняются успешно: исправляются только строки с ошибкой, и весь пакет не импортируется снова вслепую.
Сопутствующая информация:Замечания по реализации · Бесплатные ресурсы и расширение · Загрузка терминала