Управление персоналом и информация о сотрудниках
Ведите учетные записи сотрудников компании, имена, отделы, должности, роли, фотографии и даты вступления в «Основную информацию → Сотрудники», а также подготавливайте информацию о персонале для входа в систему на рабочей станции, справок о работе и отслеживания отчетов о работе.
Войдите на страницу и запросите сотрудников
- Откройте «Основная информация → Сотрудники»; «Пользователь» на странице относится к учетной записи сотрудника компании.
- Фильтруйте по отделам слева для поиска названий отделов; выберите «Все отделы», чтобы восстановить весь диапазон.
- Запрос имени пользователя или ключевого слова, статуса активации, времени создания и других условий.
- Проверьте имя пользователя и имя перед редактированием, чтобы не изменять сотрудников с таким же именем.
Добавьте поля для новых сотрудников
| Поле | Инструкции и требования |
|---|---|
| Имя пользователя/номер сотрудника | Добавьте новое обязательное поле длиной от 1 до 64 символов, начинающееся с английской буквы или цифры. Оно может содержать буквы, цифры, символы подчеркивания, точки и дефисы; имя пользователя не может быть изменено во время редактирования. |
| имя | Заполните фактическое отображаемое имя сотрудника, чтобы облегчить идентификацию прослеживаемости между терминалом и отчетом о работе. |
| электронная почта | Одна новая форма не является обязательной; формат должен быть правильным при заполнении. Правила импорта необходимых адресов электронной почты отличаются от правил импорта сотрудников в формате CSV. |
| Номер мобильного телефона | Необязательно; введите 11-значный номер мобильного телефона, разрешенный на странице. |
| Дата присоединения | По желанию заполняется по фактической дате сотрудника; используется для информации о сотрудниках и окончательного свидетельства о трудоустройстве. |
| Отдел | Выберите доступные отделы данной компании; если выбора нет, сначала сохраните информацию об отделе. |
| роль | Решите, какие меню будут видимы и какие действия можно выполнять. Допускается множественный выбор; не назначайте полные административные права только потому, что вам нужно просмотреть СОП. |
| позиция | Доступно несколько вариантов; используется для отображения обязанностей сотрудников, а некоторые функции управления отчетами о должностях также проверяют должности. |
| пароль | При добавлении нового пароля необходимо ввести пароль длиной 8-128 цифр; при редактировании оставьте новый пароль пустым и сохраните исходный пароль. |
| Включено | Деактивация учетной записи повлияет на дальнейшее использование системы сотрудником; подтвердите передачу перед оформлением заявления об увольнении. |
Шаги по добавлению новых сотрудников
- Нажмите «Добавить пользователя» и введите имя пользователя, имя и первоначальный пароль.
- При необходимости укажите адрес электронной почты, номер мобильного телефона, дату регистрации и отдел.
- Назначьте роли и должности, которые поддерживаются в компании, и подтвердите статус активации.
- Вы можете нажать «Выбрать фотографию сотрудника», чтобы выбрать изображение в формате JPG, PNG, GIF или WebP.
- Нажмите «Подтвердить», чтобы сохранить. После сохранения повторите запрос и проверьте имя пользователя, отдел, должность и статус.
- Сотрудник сам использует учетную запись для попытки входа в систему и проверяет справку с места работы на терминале.
Редактирование, фотографии и сохранение пароля
- Выберите «Изменить» в строке «Сотрудник» и проверьте имя пользователя, доступное только для чтения.
- Изменить имя, контактную информацию, дату присоединения, отдел, роль или должность; измените только те поля, которые необходимо настроить.
- При обновлении фотографии выберите четкую аватарку, сохраните ее и зайдите в терминал для проверки еще раз.
- Введите новый пароль, когда вам нужно его сбросить; если нет, оставьте это поле пустым.
- Нажмите «Подтвердить» и повторно откройте данные, чтобы проверить результат сохранения; при появлении сообщения об ошибке проверьте, сохранились ли некоторые данные, и повторите попытку.
Вывод из эксплуатации и переход
Включите переключатель в строке сотрудника и подтвердите. Если вы покидаете свою работу или вам временно не разрешен вход в систему, вам следует сначала деактивировать ее в соответствии с процессом управления предприятием, а затем проверить необработанные задачи и исторические отчеты о работе. Аккаунты администраторов, которые запрещено удалять на странице, не могут быть удалены как обычные сотрудники; перед удалением учтите требования к отслеживаемости исторических записей.
Проверка сертификата работы терминала
После входа в терминал сотрудники нажимают на имя сотрудника вверху, чтобы проверить имя, номер вакансии, должность, номер телефона, дату приема на работу и аватар в свидетельстве о приеме на работу. Если информация неверна, вернитесь к форме сотрудника для проверки, сохраните ее и затем повторно войдите в терминал для подтверждения. Страница свидетельства о приеме на работу не заменяет систему управления обучением и сертификатами компании.
Часто задаваемые вопросы
Сотрудники могут войти в систему, но бизнес-меню нет: проверяйте роли, а не только должности. Должность пуста: проверьте, назначена ли сотруднику должность и включена ли эта должность. Фотографии не отображаются: Проверьте формат файла, успешную ли загрузку и сеть. Имя пользователя не может быть изменено: страница редактирования предназначена для сохранения имени пользователя неизменным.
Сопутствующая информация:Замечания по реализации · Бесплатные ресурсы и расширение · Загрузка терминала