Отделы, роли и должности
Отделы используются для организации сотрудников, роли используются для назначения меню и разрешений на операции, а должности используются для определения личности и связанных с ней бизнес-правил. Все три необходимо поддерживать и распространять отдельно и не могут заменять друг друга.
Вход и сфера использования
Уполномоченные администраторы арендаторов поддерживают отделы, роли и должности компании в разделе «Управление системой»; затем перейдите в «Основная информация → Сотрудники» для распределения. Если входа нет, обратитесь к администратору предприятия для проверки области активации и авторизации учетной записи.
Разница между тремя типами данных
| информация | Цель | Пример |
|---|---|---|
| Отдел | Принадлежность сотрудников к организации и частичный объем данных | Производственный отдел, монтажная группа |
| роль | Видимые меню, исполняемые кнопки и соответствующие диапазоны данных. | Ведение документации, анализ, управление производственным графиком |
| позиция | Отображение ответственности сотрудников и проверка бизнеса, связанного с работой | Менеджер по монтажным позициям |
Подразделения и должности технического обслуживания
- Установите иерархию отделов в управлении отделами, введите название и отметьте вышестоящий отдел.
- Добавьте новую должность в управление позициями и заполните название позиции; код может быть заполнен согласно подсказкам страницы или сгенерирован автоматически.
- Подтвердить статус активации, сортировку и комментарии. Если код позиции уже используется в идентификации бизнеса, перед корректировкой необходимо подтвердить его влияние.
- Вернитесь на страницу редактирования сотрудников, выберите отдел и должность, сохраните и проверьте справку с места работы терминала.
Создание и назначение ролей
- Войдите в управление ролями, добавьте новую роль, соответствующую обязанностям, и введите имя и описание роли.
- Выберите применимый диапазон данных; «все» относится к данным, контролируемым разрешениями внутри текущего предприятия, и не означает, что к ним можно получить доступ из других предприятий.
- После сохранения откройте «Назначить разрешения», проверьте меню и операции, необходимые для задания, и сохраните.
- Вернитесь к управлению сотрудниками, чтобы назначить эту роль; подбирайте роли и позиции отдельно.
- Попросите сотрудника снова войти в систему, чтобы проверить нормальную работу и кнопки, которые не должны появляться.
О должности руководителя и заявлении о приеме на работу
В настоящее время некоторые возможности изменения и проверки отчетов о заданиях также проверяют должность менеджера или личность администратора арендатора; простое изменение названия роли на «Менеджер» не может заменить проверку должности. Аналогичным образом, присвоение должности не дает вам автоматически всех разрешений в меню. Совместная проверка на основе фактического положения и разрешения системы.
Полная проверка
Принадлежность сотрудников к отделам верна, полномочия по ролям соответствуют обязанностям, а должности правильно отображаются на бейджах должностей. Даже если сотрудники знают адрес страницы без авторизации, они не смогут получить на его основе административные возможности. Сохраните учетную запись администратора, которая сможет нормально управлять компанией, и тщательно настраивайте ее разрешения.
Сопутствующая информация:Замечания по реализации · Бесплатные ресурсы и расширение · Загрузка терминала