Import et export par lots d'employés
Lorsqu'il y a un grand nombre d'employés, vous pouvez télécharger le modèle CSV sur la page des employés, l'importer par lots et vérifier le nombre de réussites et d'échecs ; le fichier exporté contient des informations sur le personnel et doit être géré selon les données internes de l'entreprise.
Entrée et conditions préalables
Saisissez « Informations de base → Employés ». L'importation nécessite les autorisations des nouveaux employés et l'exportation nécessite les autorisations d'affichage correspondantes. Établissez d’abord les départements, les rôles et les postes à référencer dans le modèle, et vérifiez le nombre de membres disponibles.
Champs principaux du modèle
| colonne de modèle | Remplissez les exigences |
|---|---|
| Requis pour l’importation CSV actuelle, ne peut pas être répété dans le même fichier et ne peut pas utiliser une boîte aux lettres existante. | |
| password | L'importation CSV actuelle est requise et doit respecter les règles de compte et de mot de passe ; après importation, il sera livré aux salariés selon les procédures de l'entreprise. |
| full_name | Nom d’affichage de l’employé. |
| department_code | Remplissez le code du département que l'entreprise possède déjà, pas le nom du département. |
| role_codes | Remplissez les codes de rôle existants de cette entreprise ; séparez plusieurs valeurs par des virgules ou des points-virgules anglais, et l'éditeur CSV doit correctement conserver la colonne entière. |
| post_codes | Remplissez le code de poste existant de l'entreprise, pas le nom d'affichage du poste. |
| is_active | Remplissez le statut activé par modèle ; conservez le reste des colonnes du modèle avec les valeurs par défaut pour les employés ordinaires. |
Étapes d'importation
- Cliquez sur « Télécharger le modèle » et le dernier modèle prévaudra. Ne modifiez pas la liste vous-même.
- Remplissez un petit nombre d'échantillons d'employés et vérifiez le caractère unique de l'e-mail ainsi que les codes de service, de rôle et de poste.
- Enregistrez en tant que fichier .csv codé en UTF-8 ; n'utilisez pas l'extension XLSX déguisée en CSV.
- Cliquez sur "Importer", sélectionnez le fichier et attendez les résultats.
- Vérifiez le nombre de réussites, d'échecs et de lignes d'erreur renvoyées ; interrogez et confirmez d'abord les employés qui ont réussi, puis réessayez uniquement les données ayant échoué.
- Après l'importation, interrogez le nom d'utilisateur/numéro d'employé enregistré dans le système et complétez la photo, le numéro de téléphone portable et la date d'adhésion si nécessaire ; lorsque vous devez personnaliser l'ID de l'employé, utilisez d'abord un seul nouveau formulaire et vous ne pouvez pas modifier directement le nom d'utilisateur sur la page d'édition.
La différence entre l'importation et l'ajout unique
Une seule nouvelle page prend en charge le remplissage du nom d'utilisateur et de l'adresse e-mail facultative ; l'importation CSV actuelle utilise l'adresse e-mail et le mot de passe comme colonnes obligatoires, ce qui ne signifie pas que les photos, les numéros de téléphone portable et les dates d'adhésion seront automatiquement importés. Ne présumez pas que les colonnes personnalisées qui n'apparaissent pas dans le modèle sont des fonctionnalités prises en charge.
Exporter et vérifier
Après avoir cliqué sur « Exporter » pour obtenir le CSV, vérifiez la plage d'enregistrements et les champs, et ne présumez pas que seule la page actuelle ou le filtre actuel a été exporté par défaut. Veuillez conserver les chiffres longs et les dates dans le tableau tels quels. Les données exportées contiennent des informations sur le personnel et ne doivent pas être placées dans des documents publics ou des supports diffusés.
Erreurs courantes
Erreur d'encodage : réenregistrer au format CSV UTF-8. Adresses e-mail en double : interrogez les employés existants et n'en ajoutez pas de nouveaux à plusieurs reprises. Le code de service, de rôle ou de poste n'est pas valide : vérifiez d'abord les informations de base de l'entreprise. Certaines lignes réussissent : seules les lignes ayant échoué sont corrigées et l'ensemble du lot n'est pas réimporté aveuglément.
Informations connexes :Notes de mise en œuvre · Utilisation gratuite et extensions · Téléchargement du terminal