Examen, rejet et révision des SOP

Entrée et préparation

La saisie de « Guide d'utilisation ESOP → Révision SOP » nécessite une autorité de révision SOP. Le responsable termine d'abord le brouillon et l'aperçu et le soumet pour examen. Préparer les normes de processus et la base de changement avant l'audit.

Étapes de requête et de comparaison

1. Recherchez la version par nom de produit et heure de soumission sur la page En attente de révision.
2. Cliquez sur « Comparer et examiner » pour vérifier le produit, le numéro de version et le processus de modification.
3. Cochez respectivement « avant le changement » et « ce changement », en vous concentrant sur les processus et les pièces jointes nouveaux, modifiés et supprimés.
4. Utilisez le portail de prévisualisation pour vérifier le texte, les dessins, les séquences de pages, les vidéos ou les modèles, et pas seulement le nom du fichier joint.
5. Cliquez sur « Approbation » après avoir confirmé que les conditions sont remplies ; cliquez sur "Rejeter" sinon, remplissez les raisons claires et confirmez.

Que faire après un refus

1. Le personnel de maintenance revient à la liste des SOP pour vérifier les produits rejetés et les raisons.
2. Révisez les processus, les pièces jointes ou les séquences et régénérez les aperçus nécessaires.
3. Une fois l’inspection terminée, soumettez-la à nouveau pour examen.
4. Le réviseur revérifie cette modification et ne peut pas la transmettre uniquement sur la base du dernier résultat de comparaison.

Versions et enregistrements historiques

Vérifiez la version, le statut, la soumission et les informations de révision dans la « Version historique » de la liste SOP et les enregistrements examinés sur la page de révision. Lors de l'interrogation de l'historique, vérifiez le numéro de version pour distinguer le contenu valide actuel du contenu historique ; l'aperçu de l'historique ne signifie pas que la version est en cours d'exécution sur site.

Libération après approbation

Une fois la version valide, accédez à l'ordre de fabrication et au calendrier de production pour vérifier les produits, processus et versions utilisés. Lorsque des modifications d'une tâche publiée doivent être rééditées, traitez-les selon les opérations disponibles sur la page de planification de la production et vérifiez les documents effectivement reçus sur le terminal ; une révision réussie ne peut pas être automatiquement considérée comme un changement de version immédiat pour toutes les tâches sur site.

Inspection complète

Les résultats et les raisons de l'audit peuvent être examinés ; la version effective du produit est correcte ; l'affichage réel des plannings de production et des postes de travail pertinents est conforme aux attentes. Lors du premier changement de version, il est recommandé de sélectionner un poste de travail et de le vérifier au préalable.