Gestion des employés et informations sur les employés
Gérer les comptes des employés de l'entreprise, les noms, les départements, les postes, les rôles, les photos et les dates d'adhésion dans « Informations de base → Employés », et préparer les informations sur le personnel pour la connexion au poste de travail, les certificats de travail et la traçabilité des rapports de travail.
Entrez dans la page et interrogez les employés
- Ouvrez « Informations de base → Employés » ; l'« utilisateur » sur la page fait référence au compte employé de l'entreprise.
- Filtrer par département sur la gauche pour rechercher les noms de département ; sélectionnez « Tous les départements » pour restaurer toute la gamme.
- Requête sur le nom d'utilisateur ou le mot-clé, l'état d'activation, l'heure de création et d'autres conditions.
- Vérifiez le nom d'utilisateur et le nom avant de modifier pour éviter de modifier des employés portant le même nom.
Ajouter des champs pour les nouveaux employés
| Champ | Instructions et exigences |
|---|---|
| Nom d'utilisateur/numéro d'employé | Ajoutez un nouveau champ obligatoire, de 1 à 64 caractères, commençant par une lettre ou un chiffre anglais, et pouvant contenir des lettres, des chiffres, des traits de soulignement, des points et des traits d'union ; le nom d'utilisateur ne peut pas être modifié lors de l'édition. |
| nom | Remplissez le nom réellement affiché de l'employé pour faciliter l'identification de traçabilité entre le terminal et le rapport de travail. |
| Courriel | Un seul nouveau formulaire est facultatif ; le format doit être correct une fois rempli. Les règles d'importation des adresses e-mail requises sont différentes de celles de l'importation CSV des employés. |
| Numéro de téléphone portable | Facultatif ; remplissez le format de numéro de téléphone portable à 11 chiffres autorisé par la page. |
| Date d'adhésion | Facultatif, à remplir selon la date réelle du salarié ; utilisé pour les informations sur les employés et le certificat de travail final. |
| Département | Sélectionnez les départements disponibles de cette entreprise ; s'il n'y a pas d'option, conservez d'abord les informations sur le département. |
| rôle | Décidez quels menus sont visibles et quelles actions peuvent être effectuées. Plusieurs sélections sont autorisées ; n'attribuez pas tous les droits d'administration simplement parce que vous avez besoin de voir la SOP. |
| poste | Plusieurs sélections disponibles ; utilisé pour afficher les responsabilités des employés, et certaines capacités de gestion des rapports d'emploi vérifieront également les postes. |
| mot de passe | Lors de l'ajout d'un nouveau mot de passe, vous devez saisir un mot de passe de 8 à 128 chiffres ; lors de la modification, laissez le nouveau mot de passe vide et conservez le mot de passe d'origine. |
| Activé | La désactivation du compte affectera l'utilisation continue du système par l'employé ; confirmer la passation de pouvoir avant de traiter la démission. |
Étapes pour ajouter de nouveaux employés
- Cliquez sur "Ajouter un utilisateur" et remplissez le nom d'utilisateur, le nom et le mot de passe initial.
- Complétez l'adresse e-mail, le numéro de téléphone portable, la date d'adhésion et le service si nécessaire.
- Attribuez les rôles et les postes qui ont été gérés par l'entreprise et confirmez le statut d'activation.
- Vous pouvez cliquer sur « Sélectionner la photo de l'employé » pour sélectionner une image JPG, PNG, GIF ou WebP.
- Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer. Après avoir enregistré, interrogez à nouveau et vérifiez le nom d'utilisateur, le service, le poste et le statut.
- Le salarié utilise lui-même le compte pour tenter de se connecter et vérifie l'attestation de travail sur le terminal.
Édition, photos et maintenance des mots de passe
- Sélectionnez « Modifier » sur la ligne des employés et vérifiez le nom d'utilisateur en lecture seule.
- Modifier le nom, les coordonnées, la date d'adhésion, le département, le rôle ou le poste ; modifiez uniquement les champs qui doivent être ajustés.
- Lors de la mise à jour de la photo, sélectionnez un avatar clair, enregistrez-le et accédez au terminal pour vérifier à nouveau.
- Remplissez le nouveau mot de passe lorsque vous devez le réinitialiser ; sinon, laissez ce champ vide.
- Cliquez sur « Confirmer » et rouvrez les données pour vérifier le résultat de la sauvegarde ; lorsqu'un message d'erreur apparaît, vérifiez si certaines données ont été enregistrées et réessayez.
Déclassement et transition
Basculez activé sur la ligne des employés et confirmez. Lorsque vous quittez votre emploi ou n'êtes temporairement pas autorisé à vous connecter, vous devez d'abord le désactiver conformément au processus de gestion de l'entreprise, puis vérifier les tâches non traitées et les rapports de travail historiques. Les comptes d'administrateur dont la suppression est interdite sur la page ne peuvent pas être supprimés en tant qu'employés ordinaires ; Tenez compte des exigences de traçabilité de l’historique avant de supprimer.
Vérification du certificat de travail terminal
Après s'être connectés au terminal, les salariés cliquent sur le nom du salarié en haut pour vérifier le nom, le numéro de poste, le poste, le numéro de téléphone, la date d'embauche et l'avatar sur le certificat de travail. Si les informations sont incorrectes, retournez sur le formulaire employé pour vérifier, enregistrez-le puis entrez à nouveau dans le terminal pour confirmer. La page des attestations de travail ne remplace pas le système de gestion des formations et des attestations de l'entreprise.
FAQ
Les employés peuvent se connecter mais il n'y a pas de menu professionnel : vérifiez les rôles, pas seulement les postes. Le poste est vide : vérifiez si le salarié se voit attribuer un poste et si le poste est activé. Les photos ne s'affichent pas : vérifiez le format du fichier, si le téléchargement a réussi et le réseau. Le nom d'utilisateur ne peut pas être modifié : la page d'édition est conçue pour conserver le nom d'utilisateur inchangé.
Informations connexes :Notes de mise en œuvre · Utilisation gratuite et extensions · Téléchargement du terminal