Batch-Import und -Export von Mitarbeitern

Bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern können Sie die CSV-Vorlage auf der Mitarbeiterseite herunterladen, stapelweise importieren und die Anzahl der Erfolge und Misserfolge überprüfen; Die exportierte Datei enthält Personalinformationen und sollte gemäß den internen Daten des Unternehmens verwaltet werden.

Für Mandantenadministratoren und berechtigte Mitarbeitende

In diesem Kapitel werden nur autorisierte Vorgänge innerhalb dieses Unternehmens vorgestellt. Der Eingang und die Schaltflächen ändern sich je nach Umfang der Unternehmenseröffnung, Mitarbeiterrollen und -positionen; Das eigentliche Bild verwendet Testdaten.

Tatsächliche Schnittstelle für Mitarbeiterdaten und Batch-Pflegebeziehungen — Betriebsablaufdiagramm — Betriebsablaufdiagramm · Original-Screenshot der Benutzeroberfläche anzeigen (Chinesisch)

Eintritt und Voraussetzungen

Geben Sie „Grundlegende Informationen → Mitarbeiter“ ein. Für den Import sind neue Mitarbeiterberechtigungen erforderlich, für den Export sind entsprechende Anzeigeberechtigungen erforderlich. Legen Sie zunächst die Abteilungen, Rollen und Positionen fest, auf die in der Vorlage verwiesen werden soll, und überprüfen Sie die Anzahl der verfügbaren Mitglieder.

Hauptfelder der Vorlage

Vorlagenspalte	Füllen Sie die Anforderungen aus
email	Erforderlich für den aktuellen CSV-Import, kann nicht in derselben Datei wiederholt werden und kann kein vorhandenes Postfach verwenden.
password	Der aktuelle CSV-Import ist erforderlich und muss den Konto- und Passwortregeln entsprechen; Nach dem Import wird es gemäß den Unternehmensabläufen an die Mitarbeiter geliefert.
full_name	Anzeigename des Mitarbeiters.
department_code	Geben Sie den Abteilungscode ein, den das Unternehmen bereits hat, nicht den Abteilungsnamen.
role_codes	Geben Sie die vorhandenen Rollencodes dieses Unternehmens ein. Trennen Sie mehrere Werte durch englische Kommas oder Semikolons, und der CSV-Editor sollte die gesamte Spalte korrekt beibehalten.
post_codes	Geben Sie den vorhandenen Positionscode des Unternehmens ein, nicht den Anzeigenamen der Position.
is_active	Füllen Sie den aktivierten Status per Vorlage aus. Behalten Sie die restlichen Spalten der Vorlage mit den Standardwerten für normale Mitarbeiter bei.

Schritte importieren

Klicken Sie auf „Vorlage herunterladen“ und die neueste Vorlage hat Vorrang. Ändern Sie den Eintrag nicht selbst.
Füllen Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeiterproben aus und überprüfen Sie die Eindeutigkeit der E-Mail sowie die Abteilungs-, Rollen- und Positionscodes.
Als UTF-8-kodierte CSV-Datei speichern; Verwenden Sie nicht die als CSV getarnte XLSX-Erweiterung.
Klicken Sie auf „Importieren“, wählen Sie die Datei aus und warten Sie auf die Ergebnisse.
Überprüfen Sie die Anzahl der Erfolge, Misserfolge und zurückgegebenen Fehlerzeilen. Fragen Sie zuerst die erfolgreichen Mitarbeiter ab und bestätigen Sie sie. Versuchen Sie dann nur die fehlgeschlagenen Daten erneut.
Fragen Sie nach dem Import den im System erfassten Benutzernamen/die Mitarbeiternummer ab und ergänzen Sie bei Bedarf das Foto, die Mobiltelefonnummer und das Beschäftigungsdatum. Wenn Sie die Mitarbeiter-ID anpassen müssen, verwenden Sie zunächst ein einzelnes neues Formular. Sie können den Benutzernamen nicht direkt auf der Bearbeitungsseite ändern.

Der Unterschied zwischen Import und Einzeladdition

Eine einzelne neue Seite unterstützt das Ausfüllen des Benutzernamens und der optionalen E-Mail-Adresse. Der aktuelle CSV-Import verwendet E-Mail-Adresse und Passwort als erforderliche Spalten, was nicht bedeutet, dass Fotos, Mobiltelefonnummern und Beitrittsdaten automatisch importiert werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass benutzerdefinierte Spalten, die nicht in der Vorlage angezeigt werden, unterstützte Funktionen sind.

Exportieren und prüfen

Nachdem Sie auf „Exportieren“ geklickt haben, um die CSV-Datei zu erhalten, überprüfen Sie den Datensatzbereich und die Felder und gehen Sie nicht davon aus, dass standardmäßig nur die aktuelle Seite oder der aktuelle Filter exportiert wurde. Bitte behalten Sie die langen Zahlen und Datumsangaben in der Tabelle bei. Die exportierten Daten enthalten Personalinformationen und sollten nicht in öffentlichen Dokumenten oder Rundfunkmaterialien platziert werden.

Häufige Fehler

Codierungsfehler: Als UTF-8 CSV erneut speichern. Doppelte E-Mail-Adressen: Bestehende Mitarbeiter abfragen und nicht immer wieder neue hinzufügen. Der Abteilungs-, Rollen- oder Positionscode ist ungültig: Überprüfen Sie zunächst die grundlegenden Informationen des Unternehmens. Einige Zeilen sind erfolgreich: Nur die fehlgeschlagenen Zeilen werden korrigiert und der gesamte Stapel wird nicht erneut blind importiert.