SOP-Überprüfung, Ablehnung und Überarbeitung

Die Prüfer vergleichen die Produktprozess- und Anhangsänderungen im „SOP-Audit“ und erstellen nach bestandenem Audit eine gültige Version; Nach der Ablehnung überarbeitet das Wartungspersonal es entsprechend der Begründung und reicht es dann ein.

Für Mandantenadministratoren und berechtigte Mitarbeitende

In diesem Kapitel werden nur autorisierte Vorgänge innerhalb dieses Unternehmens vorgestellt. Der Eingang und die Schaltflächen ändern sich je nach Umfang der Unternehmenseröffnung, Mitarbeiterrollen und -positionen; Das eigentliche Bild verwendet Testdaten.

Eigentliche Schnittstelle zum Pflegen und Umbenennen von Prozessanhängen — Betriebsablaufdiagramm — Betriebsablaufdiagramm · Original-Screenshot der Benutzeroberfläche anzeigen (Chinesisch)

Eingang und Vorbereitung

Für die Eingabe von „ESOP-Bedienungsanleitung → SOP-Überprüfung“ ist die Berechtigung zur SOP-Überprüfung erforderlich. Der Betreuer stellt zunächst den Entwurf und die Vorschau fertig und reicht sie zur Überprüfung ein. Bereiten Sie vor dem Audit Prozessstandards und Änderungsgrundlagen vor.

Abfrage- und Vergleichsschritte

Suchen Sie die Version nach Produktname und Einreichungszeitpunkt auf der Seite „Ausstehende Überprüfung“.
Klicken Sie auf „Vergleichen und überprüfen“, um das Produkt, die Versionsnummer und den Änderungsprozess zu überprüfen.
Überprüfen Sie „vor der Änderung“ bzw. „diese Änderung“ und konzentrieren Sie sich dabei auf neue, geänderte, gelöschte Prozesse und Anhänge.
Nutzen Sie das Vorschauportal zur Prüfung von Texten, Zeichnungen, Seitenfolgen, Videos oder Modellen. Schauen Sie sich nicht nur den angehängten Dateinamen an.
Klicken Sie auf „Genehmigung“, nachdem Sie bestätigt haben, dass die Anforderungen erfüllt sind. Wenn nicht, klicken Sie auf „Ablehnen“, geben Sie die klaren Gründe ein und bestätigen Sie.

Was tun nach einer Ablehnung?

Das Wartungspersonal kehrt zur SOP-Liste zurück, um die abgelehnten Produkte und die Gründe zu überprüfen.
Überarbeiten Sie Prozesse, Anhänge oder Abläufe und generieren Sie notwendige Vorschauen neu.
Nachdem die Inspektion abgeschlossen ist, reichen Sie sie erneut zur Überprüfung ein.
Der Prüfer überprüft diese Änderung erneut und kann sie nicht allein auf der Grundlage des letzten Vergleichsergebnisses bestätigen.

Historische Versionen und Aufzeichnungen

Überprüfen Sie die Version, den Status, die Einreichungs- und Überprüfungsinformationen in der „Historischen Version“ der SOP-Liste und die überprüften Datensätze auf der Überprüfungsseite. Überprüfen Sie beim Abfragen des Verlaufs die Versionsnummer, um den aktuell gültigen Inhalt vom historischen Inhalt zu unterscheiden. Die Verlaufsvorschau bedeutet nicht, dass die Version vor Ort ausgeführt wird.

Freigabe nach Genehmigung

Nachdem die Version gültig ist, gehen Sie zum Produktionsauftrag und zum Produktionsplan, um die verwendeten Produkte, Prozesse und Versionen zu überprüfen. Wenn Änderungen an einer veröffentlichten Aufgabe erneut ausgegeben werden müssen, verarbeiten Sie diese gemäß den verfügbaren Vorgängen auf der Produktionsplanungsseite und überprüfen Sie die tatsächlich empfangenen Dokumente am Terminal. Eine erfolgreiche Überprüfung kann nicht automatisch als sofortiger Versionswechsel für alle Vor-Ort-Aufgaben gewertet werden.

Komplette Inspektion

Die Auditergebnisse und -gründe können eingesehen werden; die wirksame Version des Produkts ist korrekt; Die tatsächliche Darstellung relevanter Produktionspläne und Arbeitsplätze entspricht den Erwartungen. Beim ersten Versionswechsel empfiehlt es sich, zunächst einen Arbeitsplatz auszuwählen und zu prüfen.