ESOPSElektronische Plattform zur Verwaltung von Arbeitsanweisungen

SOP-Verfahren und Arbeitsanhänge

Befolgen Sie in „ESOP-Bedienungsanleitung → SOP-Liste“ die Produktwartungsverfahren, -sequenzen und -anhänge. Das Speichern eines Entwurfs, das Erstellen einer Vorschau, das Einreichen zur Überprüfung und die Live-Veröffentlichung sind separate Schritte.

Für Mandantenadministratoren und berechtigte Mitarbeitende

In diesem Kapitel werden nur autorisierte Vorgänge innerhalb dieses Unternehmens vorgestellt. Der Eingang und die Schaltflächen ändern sich je nach Umfang der Unternehmenseröffnung, Mitarbeiterrollen und -positionen; Das eigentliche Bild verwendet Testdaten.
Eigentliche Schnittstelle zum Pflegen und Umbenennen von Prozessanhängen — Betriebsablaufdiagramm
Betriebsablaufdiagramm · Original-Screenshot der Benutzeroberfläche anzeigen (Chinesisch)

Bevor es losgeht

Bereiten Sie Produkt- und Prozessnamen sowie klare und vollständige Dokumente vor, bestätigen Sie, dass das Konto Prozesse verwalten kann und das Unternehmen über genügend verbleibenden Speicherplatz verfügt. Wählen Sie zunächst links das konkrete Produkt aus. Wenn kein Produkt ausgewählt ist, kann der Prozess nicht versehentlich zu anderen Produkten hinzugefügt werden.

Neue Prozess- und Upload-Schritte

  1. Rufen Sie die SOP-Liste auf, wählen Sie links im Produktbaum das Produkt aus und überprüfen Sie rechts den Produktprozess.
  2. Klicken Sie auf „Neuer Prozess“ und geben Sie den Prozessnamen, den optionalen Code und die Prozessbeschreibung ein.
  3. Wechseln Sie den Anhangstyp und laden Sie die entsprechende Datei hoch. Überprüfen Sie den Namen, die Seitenreihenfolge, die Bildschärfe und den Video- oder Modellinhalt.
  4. Laden Sie bei Modellen mit unterstützenden Ressourcen die erforderlichen Ressourcen in denselben Prozess hoch.
  5. Klicken Sie auf „Entwurf speichern“, um zur Arbeitsliste zurückzukehren und den Auftrag zu überprüfen.
  6. Wenn der Office- oder PDF-Anhang keine Terminalseite generiert hat, drücken Sie zunächst die Seitenaufforderung „Vorschau generieren“; Nach Abschluss Seite für Seite in der Vorschau anzeigen.
  7. Nachdem Sie alle Prozesse und Anhänge bestätigt haben, klicken Sie auf „Zur Überprüfung einreichen“, um die Ergebnisse zu überprüfen und mit der SOP weiterzuverfolgen.

Beschreibung des Anhangtyps

TypAktueller Schnittstellenunterstützungsbereich
Bilder und DokumenteBilder, PDF, Word, Excel, PPT; Die spezifische Erweiterung und die einzelne Dateigröße unterliegen den tatsächlichen Upload-Eingabeaufforderungen.
VideoMP4, WebM, MOV und andere Schnittstellen ermöglichen Formate; Überprüfen Sie nach dem Hochladen die tatsächliche Wiedergabe auf dem Terminal.
CADDXF-Datei; Überprüfen Sie nach dem Hochladen die grafische Darstellung und das Leseverhältnis.
3D-ModellSchnittstellen wie STEP/STP, STL, OBJ, GLB, GLTF und andere zulässige Formate.
ModellressourcenWenn GLTF/OBJ externe Ressourcen verwendet, werden BIN-, MTL- und Texturbilder im selben Prozess fertiggestellt. Die Ressourcenanforderungen eines eigenständigen GLB sind unterschiedlich.

Bearbeiten, neu anordnen, kopieren und neu binden

Speichern Sie den Entwurf nach dem Bearbeitungsvorgang erneut und senden Sie ihn zur Überprüfung. Der Prozessablauf kann angepasst werden, wenn die Schnittstelle dies zulässt; Beim „Kopieren“ auf andere Produkte wird ein Entwurf des Zielprodukts erstellt und die ursprünglichen Prozesse bleiben erhalten. Eine Änderung der Bindung an andere Produkte wirkt sich auf die Entwurfsbeziehung zwischen den beiden Seiten aus. Sie sollten gesondert geprüft und überprüft werden. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass die Speicherung der Bindung vor Ort erfolgt ist.

Entwurfs- und ausstehender Überprüfungsstatus

Relevante Änderungen werden bis zur Überprüfung gesperrt. Bitte gehen Sie zuerst zur Bewertungsseite. Wenn Sie nicht übermittelte Änderungen verwerfen müssen, stellt „Entwurf abbrechen“ die aktuell wirksame Version wieder her oder löscht den ungültigen Entwurf und trifft eine Entscheidung, nachdem Sie die Aufforderung bestätigt haben, dass der Entwurf nicht rückgängig gemacht werden kann. Das Schließen des Bearbeitungsfensters bedeutet nur das Schließen des Fensters und nicht den Abbruch des gesamten Produktentwurfs.

Komplette Inspektion

Die Produkt- und Prozessnamen sowie die Reihenfolge auf der linken Seite sind korrekt. alle Anhänge werden vollständig in der Vorschau angezeigt; Die Version wird als erwarteter Entwurf oder zur Überprüfung ausstehend angezeigt. Bevor die aktuelle Änderung überprüft und genehmigt wurde, gilt sie nicht als die aktuellste wirksame Anleitung vor Ort.

Verwandte Informationen:Hinweise zur Implementierung · Kostenlose Nutzung und Upgrades · Terminal-Download