ESOPSElektronische Plattform zur Verwaltung von Arbeitsanweisungen

Produkte, Kategorien und Einheiten

Produkte dienen der Verbindung von SOPs, Produktionsaufträgen und Prozessen. Organisieren Sie zunächst die Produktklassifizierung und die Grundattribute und pflegen Sie dann den Prozess des Produkts, um eine durch ähnliche Namen verursachte Fehlbindung von Daten zu vermeiden.

Für Mandantenadministratoren und berechtigte Mitarbeitende

In diesem Kapitel werden nur autorisierte Vorgänge innerhalb dieses Unternehmens vorgestellt. Der Eingang und die Schaltflächen ändern sich je nach Umfang der Unternehmenseröffnung, Mitarbeiterrollen und -positionen; Das eigentliche Bild verwendet Testdaten.
Tatsächliche Schnittstelle zum Produktmanagement — Betriebsablaufdiagramm
Betriebsablaufdiagramm · Original-Screenshot der Benutzeroberfläche anzeigen (Chinesisch)

Eintritt und Voraussetzungen

Geben Sie „Produktmanagement“ oder „ERP-System → Produktinformationen“ ein, die für das aktuelle Unternehmen sichtbar sind. Auf der linken Seite der SOP-Liste sind die Prozesse auch nach Produkten organisiert. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Konto über Produktdatenpflegerechte verfügt.

Erstellen Sie Kategorien und Produkte

  1. Wählen Sie die Kategorie im Produktkategoriebaum aus. Wenn eine Klassifizierung erforderlich ist, fügen Sie sie entsprechend dem Seiteneintrag hinzu und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie, um Unterkategorien zu verwalten.
  2. Klicken Sie auf „Produkt hinzufügen“ und geben Sie den Produktnamen sowie die tatsächlich erforderliche Codierung, das Modell, die Spezifikationen, den Barcode und andere Felder ein.
  3. Wählen Sie die Einheit entsprechend der tatsächlichen Messmethode des Produkts aus. Wenn die Einheit nicht vorhanden ist, wird sie in den dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Einheitendaten gepflegt.
  4. Bestätigen Sie die Klassifizierung und den Aktivierungsstatus, speichern Sie sie und fragen Sie dann nach Produktname oder Code ab.
  5. Gehen Sie zur „SOP-Liste“, um dasselbe Produkt auszuwählen und mit der Pflege des entsprechenden Prozesses zu beginnen.

So geben Sie die wichtigsten Informationen ein

FeldAnweisungen ausfüllen
ProduktcodeVerwenden Sie den vom Unternehmen vereinbarten eindeutigen Code oder generieren Sie ihn gemäß den Formularaufforderungen. Verwechseln Sie Modell und Code nicht in einem Element.
ProduktnameEs ist für das Geschäftspersonal leicht zu identifizieren und stimmt mit Prozessdokumenten und Bestellungen überein.
Modell, Spezifikation, BarcodeGeben Sie die Informationen basierend auf tatsächlichen Informationen ein, um ähnliche Produkte zu unterscheiden.
KlassifizierungWählen Sie die richtige Ebene aus, um die Suche auf der linken Seite der SOP-Liste zu erleichtern.
Einheiten und StatusÜberprüfen Sie das Messkaliber der Produktionsmenge und ob das Produkt aktiviert ist.

Abfrage, Bearbeitung und Klassifizierungsanpassung

Verwenden Sie zur Abfrage zunächst den Produktcode oder Namen und überprüfen Sie dann das Modell und die Kategorie, bevor Sie sie bearbeiten. Wenn Kategoriebäume und Listenfilter gleichzeitig vorhanden sind, bedeutet das Löschen eines Elements nicht unbedingt, dass alle Produkte wiederhergestellt werden. Überprüfen Sie vor der Änderung des Produktbesitzes die Verbindung zwischen der SOP und der Bestellung, um nicht allein aufgrund des Namens den Eindruck zu erwecken, dass die Daten migriert wurden.

Komplette Inspektion

Das Produkt kann in der SOP-Liste und im neuen Produktionsauftrag korrekt ausgewählt werden und Name, Modell und Messkaliber sind konsistent. Produkte ohne geprüfte SOPs stehen möglicherweise noch nicht für eine effektive Auswahl von Produktionsprozessen zur Verfügung, selbst wenn diese festgelegt wurden.

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