Mitarbeiterführung und Mitarbeiterinformation

Pflegen Sie die Mitarbeiterkonten, Namen, Abteilungen, Positionen, Rollen, Fotos und Eintrittsdaten des Unternehmens unter „Grundlegende Informationen → Mitarbeiter“ und bereiten Sie Personalinformationen für die Anmeldung am Arbeitsplatz, Arbeitsbescheinigungen und die Rückverfolgbarkeit von Arbeitsberichten vor.

Für Mandantenadministratoren und berechtigte Mitarbeitende

In diesem Kapitel werden nur autorisierte Vorgänge innerhalb dieses Unternehmens vorgestellt. Der Eingang und die Schaltflächen ändern sich je nach Umfang der Unternehmenseröffnung, Mitarbeiterrollen und -positionen; Das eigentliche Bild verwendet Testdaten.

Tatsächliche Schnittstelle zum Bearbeiten von Mitarbeiterinformationen — Betriebsablaufdiagramm — Betriebsablaufdiagramm · Original-Screenshot der Benutzeroberfläche anzeigen (Chinesisch)

Betreten Sie die Seite und fragen Sie Mitarbeiter ab

Öffnen Sie „Grundlegende Informationen → Mitarbeiter“; Der „Benutzer“ auf der Seite bezieht sich auf das Mitarbeiterkonto des Unternehmens.
Filtern Sie links nach Abteilung, um nach Abteilungsnamen zu suchen. Wählen Sie „Alle Abteilungen“, um den gesamten Bereich wiederherzustellen.
Fragen Sie nach Benutzername oder Schlüsselwort, Aktivierungsstatus, Erstellungszeit und anderen Bedingungen.
Überprüfen Sie den Benutzernamen und den Namen vor der Bearbeitung, um zu vermeiden, dass Mitarbeiter mit demselben Namen geändert werden.

Fügen Sie Felder für neue Mitarbeiter hinzu

Feld	Anweisungen und Anforderungen
Benutzername/Mitarbeiternummer	Fügen Sie ein neues Pflichtfeld mit 1 bis 64 Zeichen hinzu, das mit einem englischen Buchstaben oder einer Zahl beginnt und Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, Punkte und Bindestriche enthalten kann. Der Benutzername kann während der Bearbeitung nicht geändert werden.
Namen	Geben Sie den tatsächlich angezeigten Namen des Mitarbeiters ein, um die Rückverfolgbarkeit zwischen dem Terminal und dem Arbeitsbericht zu erleichtern.
E-Mail	Ein einzelnes neues Formular ist optional; Das Format muss beim Ausfüllen korrekt sein. Die Regeln für den Import erforderlicher E-Mail-Adressen unterscheiden sich vom CSV-Import für Mitarbeiter.
Mobiltelefonnummer	Optional; Geben Sie das auf der Seite zulässige 11-stellige Mobiltelefonnummernformat ein.
Beitrittsdatum	Optional, entsprechend dem tatsächlichen Datum des Mitarbeiters ausfüllen; Wird für Mitarbeiterinformationen und Terminal-Arbeitsbescheinigungen verwendet.
Abteilung	Wählen Sie die verfügbaren Abteilungen dieses Unternehmens aus; Wenn es keine Option gibt, pflegen Sie zuerst die Abteilungsinformationen.
Rolle	Entscheiden Sie, welche Menüs sichtbar sind und welche Aktionen ausgeführt werden können. Mehrfachauswahl ist zulässig; Weisen Sie keine vollständigen Administratorrechte zu, nur weil Sie die SOP sehen müssen.
Position	Mehrere Auswahlmöglichkeiten verfügbar; Wird verwendet, um die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter anzuzeigen, und einige Funktionen zur Stellenberichtsverwaltung überprüfen auch Positionen.
Passwort	Wenn Sie ein neues Passwort hinzufügen, müssen Sie ein 8- bis 128-stelliges Passwort eingeben. Lassen Sie beim Bearbeiten das neue Passwort leer und behalten Sie das ursprüngliche Passwort.
Aktiviert	Die Deaktivierung des Kontos wirkt sich auf die weitere Nutzung des Systems durch den Mitarbeiter aus; Bestätigen Sie die Übergabe, bevor Sie den Rücktritt bearbeiten.

Schritte zum Hinzufügen neuer Mitarbeiter

Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ und geben Sie den Benutzernamen, den Namen und das Anfangspasswort ein.
Vervollständigen Sie bei Bedarf die E-Mail-Adresse, die Mobiltelefonnummer, das Beitrittsdatum und die Abteilung.
Weisen Sie die vom Unternehmen gepflegten Rollen und Positionen zu und bestätigen Sie den Aktivierungsstatus.
Sie können auf „Mitarbeiterfoto auswählen“ klicken, um ein JPG-, PNG-, GIF- oder WebP-Bild auszuwählen.
Klicken Sie zum Speichern auf „Bestätigen“. Nach dem Speichern erneut abfragen und Benutzername, Abteilung, Position und Status überprüfen.
Der Mitarbeiter selbst versucht sich über den Account anzumelden und prüft am Terminal die Arbeitsbescheinigung.

Bearbeitung, Fotos und Passwortpflege

Wählen Sie in der Mitarbeiterzeile „Bearbeiten“ und überprüfen Sie den schreibgeschützten Benutzernamen.
Name, Kontaktinformationen, Eintrittsdatum, Abteilung, Rolle oder Position ändern; Ändern Sie nur die Felder, die angepasst werden müssen.
Wählen Sie beim Aktualisieren des Fotos einen klaren Avatar aus, speichern Sie ihn und gehen Sie zum Terminal, um ihn erneut zu überprüfen.
Geben Sie das neue Passwort ein, wenn Sie es zurücksetzen müssen. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer.
Klicken Sie auf „Bestätigen“ und öffnen Sie die Daten erneut, um das Speicherergebnis zu überprüfen; Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie, ob Daten gespeichert wurden, und versuchen Sie es erneut.

Stilllegung und Übergang

Aktivieren Sie die Option in der Mitarbeiterzeile und bestätigen Sie. Wenn Sie Ihren Job verlassen oder sich vorübergehend nicht anmelden dürfen, sollten Sie ihn gemäß dem Unternehmensverwaltungsprozess zunächst deaktivieren und dann die nicht bearbeiteten Aufgaben und historischen Arbeitsberichte überprüfen. Administratorkonten, deren Löschung auf der Seite verboten ist, können nicht als normale Mitarbeiter gelöscht werden; Berücksichtigen Sie vor dem Löschen die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit historischer Datensätze.

Überprüfung des Terminaljobzertifikats

Nach der Anmeldung am Terminal klicken die Mitarbeiter oben auf den Namen des Mitarbeiters, um den Namen, die Jobnummer, die Position, die Telefonnummer, das Beschäftigungsdatum und den Avatar auf der Arbeitsbescheinigung zu überprüfen. Wenn die Informationen falsch sind, gehen Sie zur Überprüfung zurück zum Mitarbeiterformular, speichern Sie es und geben Sie dann zur Bestätigung erneut das Terminal ein. Die Arbeitszeugnisseite ersetzt nicht das Schulungs- und Zeugnismanagementsystem des Unternehmens.

FAQ

Mitarbeiter können sich anmelden, es gibt jedoch kein Business-Menü: Überprüfen Sie Rollen, nicht nur Positionen. Die Stelle ist leer: Prüfen Sie, ob dem Mitarbeiter eine Stelle zugeordnet ist und ob die Stelle freigeschaltet ist. Fotos werden nicht angezeigt: Überprüfen Sie das Dateiformat, ob der Upload erfolgreich war und das Netzwerk. Der Benutzername kann nicht geändert werden: Die Bearbeitungsseite ist so konzipiert, dass der Benutzername unverändert bleibt.