Abteilungen, Rollen und Positionen

Abteilungen dienen der Organisation von Mitarbeitern, Rollen dienen der Zuweisung von Menüs und Betriebsberechtigungen und Positionen dienen der Positionierung von Identitäten und zugehörigen Geschäftsregeln. Die drei müssen separat verwaltet und verteilt werden und können sich nicht gegenseitig ersetzen.

Für Mandantenadministratoren und berechtigte Mitarbeitende

In diesem Kapitel werden nur autorisierte Vorgänge innerhalb dieses Unternehmens vorgestellt. Der Eingang und die Schaltflächen ändern sich je nach Umfang der Unternehmenseröffnung, Mitarbeiterrollen und -positionen; Das eigentliche Bild verwendet Testdaten.

Angabe der Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Abteilungen, Rollen und Positionen — Betriebsablaufdiagramm — Betriebsablaufdiagramm · Original-Screenshot der Benutzeroberfläche anzeigen (Chinesisch)

Eintritt und Nutzungsumfang

Autorisierte Mandantenadministratoren pflegen die Abteilungen, Rollen und Positionen des Unternehmens unter „Systemverwaltung“; Gehen Sie dann zur Zuordnung auf „Grundlegende Informationen → Mitarbeiter“. Wenn kein Zugang vorhanden ist, wenden Sie sich bitte an den Unternehmensadministrator, um den Aktivierungsumfang und die Kontoberechtigung zu überprüfen.

Der Unterschied zwischen den drei Datentypen

Informationen	Zweck	Beispiel
Abteilung	Zugehörigkeit zur Mitarbeiterorganisation und teilweiser Datenumfang	Produktionsabteilung, Montagegruppe
Rolle	Sichtbare Menüs, ausführbare Schaltflächen und entsprechende Datenbereiche	Dokumentenpflege, Überprüfung, Produktionsplanungsmanagement
Position	Darstellung der Mitarbeiterverantwortung und berufsbezogener Geschäftsnachweis	Manager, Montagepositionen

Wartungsabteilungen und -positionen

Legen Sie in der Abteilungsleitung eine Abteilungshierarchie fest, geben Sie den Namen ein und überprüfen Sie die übergeordnete Abteilung.
Fügen Sie in der Stellenverwaltung eine neue Stelle hinzu und geben Sie den Stellennamen ein; Der Code kann gemäß den Seitenaufforderungen ausgefüllt oder automatisch generiert werden.
Bestätigen Sie den Aktivierungsstatus, die Sortierung und die Kommentare. Wenn ein Positionscode bereits in die Geschäftsidentifizierung einbezogen ist, müssen die Auswirkungen vor der Anpassung bestätigt werden.
Gehen Sie zurück zur Mitarbeiterbearbeitungsseite, wählen Sie die Abteilung und die Position aus, speichern Sie das Terminal-Arbeitszeugnis und überprüfen Sie es.

Rollen erstellen und zuweisen

Rufen Sie die Rollenverwaltung auf, fügen Sie eine neue Rolle hinzu, die den Verantwortlichkeiten entspricht, und geben Sie den Rollennamen und die Beschreibung ein.
Wählen Sie den anwendbaren Datenbereich aus; „Alle“ bezieht sich auf die Daten, die durch Berechtigungen innerhalb des aktuellen Unternehmens kontrolliert werden, und bedeutet nicht, dass von anderen Unternehmen aus darauf zugegriffen werden kann.
Öffnen Sie nach dem Speichern „Berechtigungen zuweisen“, überprüfen Sie die für den Job erforderlichen Menüs und Vorgänge und speichern Sie.
Kehren Sie zur Mitarbeiterverwaltung zurück, um diese Rolle zuzuweisen; Wählen Sie Rollen und Positionen separat aus.
Bitten Sie den Mitarbeiter, sich erneut anzumelden, um den normalen Betrieb und die Schaltflächen zu überprüfen, die nicht angezeigt werden sollten.

Über Führungsposition und Bewerbung

Derzeit überprüfen einige Funktionen zur Änderung und Überprüfung von Jobberichten auch die Managerposition oder die Identität des Mandantenadministrators. Eine einfache Änderung des Rollennamens in „Manager“ kann die Positionsüberprüfung nicht ersetzen. Ebenso gewährt Ihnen die Zuweisung einer Position nicht automatisch alle Menüberechtigungen. Überprüfen Sie gemeinsam anhand der tatsächlichen Position und der Systemberechtigung.

Komplette Inspektion

Die Abteilungszugehörigkeit der Mitarbeiter ist korrekt, die Rollenberechtigungen stimmen mit den Verantwortlichkeiten überein und die Positionen werden auf den Jobausweisen korrekt angezeigt. Selbst wenn Mitarbeiter die Seitenadresse unbefugt kennen, sollten sie darauf basierend keine administrativen Befugnisse erlangen können. Führen Sie ein Administratorkonto, das das Unternehmen normal verwalten kann, und passen Sie seine Berechtigungen sorgfältig an.