员工管理与员工资料

进入页面与查询员工

1. 打开“基础资料 → 员工”；页面中的“用户”指本企业员工账号。
2. 左侧按部门筛选，可搜索部门名称；选“全部部门”恢复全部范围。
3. 在用户名或关键字、启用状态、创建时间等条件中查询。
4. 编辑前核对用户名和姓名，避免修改同名员工。

新增员工的字段

新增员工步骤

1. 点击“新增用户”，填写用户名、姓名和初始密码。
2. 根据需要补齐邮箱、手机号、入职日期及部门。
3. 分配本企业已维护的角色与岗位，确认启用状态。
4. 可点击“选择员工照片”，选择 JPG、PNG、GIF 或 WebP 图片。
5. 点击“确认”保存。保存后重新查询，核对用户名、部门、岗位和状态。
6. 由员工本人使用该账号试登录，并在终端核对上岗证。

编辑、照片与密码维护

1. 在员工行选择“编辑”，核对只读用户名。
2. 修改姓名、联系方式、入职日期、部门、角色或岗位；只改变需要调整的字段。
3. 更新照片时选择清晰头像，保存后到终端重新核对。
4. 需要重置密码时填写新密码；不需要时保持该项为空。
5. 点击“确认”后重新打开资料核对保存结果；错误提示出现时先检查是否有部分资料已保存，再重试。

停用与离职交接

在员工行切换启用状态并确认。离职或暂时不允许登录时优先按企业管理流程停用，再核对未处理任务与历史报工。页面禁止删除的管理员账号不能按普通员工删除；删除前先考虑历史记录追溯要求。

终端上岗证的核对

员工登录终端后点击顶部员工姓名，检查上岗证的姓名、工号、岗位、电话、入职日期和头像。资料不对时回员工表单核对，保存后重新进入终端确认。上岗证页面不替代企业培训与持证管理制度。

常见问题

员工可登录但没有业务菜单：检查角色，不只检查岗位。岗位为空：检查员工是否分配岗位、岗位是否启用。照片不显示：核对文件格式、上传是否成功与网络。用户名无法修改：编辑页按设计保持用户名不变。