ESOPS 操作手册

部门、角色与岗位

部门用于组织员工,角色用于分配菜单与操作权限,岗位用于岗位身份与相关业务规则。三者需要分别维护和分配,不能互相替代。

适用范围:普通租户管理员与获授权员工 · 中文操作说明

本章仅介绍本企业内获授权的操作。入口和按钮随企业开通范围、员工角色与岗位变化;实图使用测试资料。
员工、部门、角色与岗位关系示意
图 7 · 员工、部门、角色与岗位关系示意。先维护组织和权限资料,再分配给员工;岗位展示和菜单权限是不同维度。 点击图片可查看原图。

入口与使用范围

获授权的租户管理员在“系统管理”下维护本企业部门、角色和岗位;再到“基础资料 → 员工”分配。没有入口时联系本企业管理员核对开通范围与账号授权。

三类资料的区别

资料用途例子
部门员工组织归属和部分数据范围生产部、装配组
角色可见菜单、可执行按钮以及相应数据范围文档维护、审核、排产管理
岗位员工职责展示和岗位相关业务校验经理、装配岗位

维护部门与岗位

  1. 在部门管理中建立部门层级,填写名称并核对上级部门。
  2. 在岗位管理中新增岗位,填写岗位名称;编码可按页面提示填写或自动生成。
  3. 确认启用状态、排序与备注。已有岗位编码参与业务识别时,调整前先确认影响。
  4. 回员工编辑页选择部门与岗位,保存后核对终端上岗证。

创建与分配角色

  1. 进入角色管理,新增符合职责的角色,填写角色名称和说明。
  2. 选择适用的数据范围;“全部”指当前企业内受权限控制的数据,并不意味着可访问其他企业。
  3. 保存后打开“分配权限”,勾选工作需要的菜单及操作,保存。
  4. 回员工管理分配该角色;角色、岗位分别选择。
  5. 由员工重新登录,检查正常操作和不应出现的按钮。

关于经理岗位与报工

当前部分报工修改、审核能力还会校验经理岗位或租户管理员身份;仅将角色名称改成“经理”不能替代岗位校验。同样,分配了岗位也不自动获得所有菜单权限。按实际岗位和系统授权共同核对。

完成检查

员工部门归属正确、角色授权与职责相符、岗位在上岗证显示正确。员工未授权时即使知道页面地址也不应据此获得管理能力。保留一个可正常管理本企业的管理员账号,谨慎调整其权限。

相关资料:实施说明 · 免费范围与扩容 · 终端下载