部门、角色与岗位
部门用于组织员工,角色用于分配菜单与操作权限,岗位用于岗位身份与相关业务规则。三者需要分别维护和分配,不能互相替代。
本章仅介绍本企业内获授权的操作。入口和按钮随企业开通范围、员工角色与岗位变化;实图使用测试资料。
入口与使用范围
获授权的租户管理员在“系统管理”下维护本企业部门、角色和岗位;再到“基础资料 → 员工”分配。没有入口时联系本企业管理员核对开通范围与账号授权。
三类资料的区别
| 资料 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|
| 部门 | 员工组织归属和部分数据范围 | 生产部、装配组 |
| 角色 | 可见菜单、可执行按钮以及相应数据范围 | 文档维护、审核、排产管理 |
| 岗位 | 员工职责展示和岗位相关业务校验 | 经理、装配岗位 |
维护部门与岗位
- 在部门管理中建立部门层级,填写名称并核对上级部门。
- 在岗位管理中新增岗位,填写岗位名称;编码可按页面提示填写或自动生成。
- 确认启用状态、排序与备注。已有岗位编码参与业务识别时,调整前先确认影响。
- 回员工编辑页选择部门与岗位,保存后核对终端上岗证。
创建与分配角色
- 进入角色管理,新增符合职责的角色,填写角色名称和说明。
- 选择适用的数据范围;“全部”指当前企业内受权限控制的数据,并不意味着可访问其他企业。
- 保存后打开“分配权限”,勾选工作需要的菜单及操作,保存。
- 回员工管理分配该角色;角色、岗位分别选择。
- 由员工重新登录,检查正常操作和不应出现的按钮。
关于经理岗位与报工
当前部分报工修改、审核能力还会校验经理岗位或租户管理员身份;仅将角色名称改成“经理”不能替代岗位校验。同样,分配了岗位也不自动获得所有菜单权限。按实际岗位和系统授权共同核对。
完成检查
员工部门归属正确、角色授权与职责相符、岗位在上岗证显示正确。员工未授权时即使知道页面地址也不应据此获得管理能力。保留一个可正常管理本企业的管理员账号,谨慎调整其权限。