นำเข้าและส่งออกชุดพนักงาน
เมื่อมีพนักงานจำนวนมาก คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต CSV บนหน้าพนักงาน นำเข้าเป็นชุด และตรวจสอบจำนวนความสำเร็จและความล้มเหลว ไฟล์ที่ส่งออกประกอบด้วยข้อมูลบุคลากรและควรได้รับการจัดการตามข้อมูลภายในของบริษัท
การเข้าและเงื่อนไขเบื้องต้น
ป้อน "ข้อมูลพื้นฐาน → พนักงาน" การนำเข้าต้องได้รับอนุญาตจากพนักงานใหม่และการส่งออกต้องมีสิทธิ์ในการดูที่เกี่ยวข้อง ขั้นแรกให้กำหนดแผนก บทบาท และตำแหน่งที่จะอ้างอิงในเทมเพลต และตรวจสอบจำนวนสมาชิกที่มีอยู่
ฟิลด์หลักของเทมเพลต
| คอลัมน์เทมเพลต | กรอกข้อกำหนด |
|---|---|
| จำเป็นสำหรับการนำเข้า CSV ปัจจุบัน ไม่สามารถทำซ้ำในไฟล์เดียวกัน และไม่สามารถใช้กล่องจดหมายที่มีอยู่ได้ | |
| password | จำเป็นต้องมีการนำเข้า CSV ปัจจุบันและต้องเป็นไปตามกฎบัญชีและรหัสผ่าน หลังจากนำเข้าแล้วจะดำเนินการจัดส่งให้พนักงานตามขั้นตอนของบริษัท |
| full_name | ชื่อที่แสดงของพนักงาน |
| department_code | กรอกรหัสแผนกที่บริษัทมีอยู่แล้ว ไม่ใช่ชื่อแผนก |
| role_codes | กรอกรหัสบทบาทที่มีอยู่ขององค์กรนี้ แยกค่าหลายค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาคภาษาอังกฤษ และโปรแกรมแก้ไข CSV ควรเก็บทั้งคอลัมน์อย่างถูกต้อง |
| post_codes | กรอกรหัสตำแหน่งปัจจุบันของบริษัท ไม่ใช่ชื่อที่แสดงตำแหน่ง |
| is_active | กรอกสถานะเปิดใช้งานตามเทมเพลต เก็บคอลัมน์เทมเพลตที่เหลือไว้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับพนักงานทั่วไป |
ขั้นตอนการนำเข้า
- คลิก "ดาวน์โหลดเทมเพลต" และเทมเพลตล่าสุดจะมีผลเหนือกว่า ห้ามเปลี่ยนแปลงรายการด้วยตนเอง
- กรอกตัวอย่างพนักงานจำนวนเล็กน้อย และตรวจสอบความเป็นเอกลักษณ์ของอีเมลตลอดจนรหัสแผนก บทบาท และตำแหน่ง
- บันทึกเป็นไฟล์ .csv ที่เข้ารหัส UTF-8 อย่าใช้ส่วนขยาย XLSX ที่ปลอมแปลงเป็น CSV
- คลิก "นำเข้า" เลือกไฟล์และรอผลลัพธ์
- ตรวจสอบจำนวนความสำเร็จ ความล้มเหลว และแถวข้อผิดพลาดที่ส่งคืน ขั้นแรกให้สอบถามและยืนยันพนักงานที่ประสบความสำเร็จ จากนั้นลองเฉพาะข้อมูลที่ล้มเหลวอีกครั้ง
- หลังจากนำเข้าแล้ว ให้สอบถามชื่อผู้ใช้/หมายเลขพนักงานที่บันทึกไว้ในระบบ และกรอกรูปถ่าย หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และวันที่เข้าร่วมตามต้องการ เมื่อคุณต้องการปรับแต่งรหัสพนักงาน ให้ใช้แบบฟอร์มใหม่เดียวก่อน และคุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ได้โดยตรงในหน้าแก้ไข
ความแตกต่างระหว่างการนำเข้าและการเพิ่มครั้งเดียว
หน้าใหม่หน้าเดียวรองรับการกรอกชื่อผู้ใช้และที่อยู่อีเมลเสริม การนำเข้า CSV ปัจจุบันใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเป็นคอลัมน์ที่จำเป็น ซึ่งไม่ได้หมายความว่ารูปภาพ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และวันที่เข้าร่วมจะถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติ อย่าถือว่าคอลัมน์แบบกำหนดเองที่ไม่ปรากฏในเทมเพลตเป็นฟีเจอร์ที่รองรับ
ส่งออกและตรวจสอบ
หลังจากคลิก "ส่งออก" เพื่อรับ CSV ให้ตรวจสอบช่วงบันทึกและฟิลด์ และอย่าถือว่าเฉพาะหน้าปัจจุบันหรือตัวกรองปัจจุบันเท่านั้นที่ถูกส่งออกตามค่าเริ่มต้น โปรดเก็บตัวเลขและวันที่ยาวๆ ไว้ในตารางเหมือนเดิม ข้อมูลที่ส่งออกประกอบด้วยข้อมูลบุคลากร และไม่ควรวางไว้ในเอกสารสาธารณะหรือสื่อเผยแพร่
ข้อผิดพลาดทั่วไป
ข้อผิดพลาดในการเข้ารหัส: บันทึกใหม่เป็น UTF-8 CSV ที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกัน: ค้นหาพนักงานที่มีอยู่และอย่าเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ซ้ำ ๆ รหัสแผนก บทบาท หรือตำแหน่งไม่ถูกต้อง โปรดตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของบริษัทก่อน บางแถวประสบความสำเร็จ: เฉพาะแถวที่ล้มเหลวเท่านั้นที่ได้รับการแก้ไข และทั้งชุดจะไม่นำเข้าแบบสุ่มสี่สุ่มห้าอีกครั้ง
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:หมายเหตุการใช้งาน · โควตาฟรีและการขยายการใช้งาน · ดาวน์โหลดเทอร์มินัล