การรายงานของพนักงาน การตรวจสอบการแก้ไข และการติดตาม
บันทึกการรายงานควรสอดคล้องกับพนักงานจริง สถานีงาน กระบวนการ และงานต่างๆ ต้องกรอกปริมาณอินพุต สินค้าที่ดีและสินค้าชำรุดตามมาตรฐานรวม หลังจากส่งแล้ว แบ็กเอนด์จะตรวจสอบและทำการแก้ไขตามกระบวนการอนุญาต
กฎการเติมปริมาณ
| สนาม | ความหมายและความต้องการ |
|---|---|
| ปริมาณอินพุต | สำหรับปริมาณที่ลงทุนในการดำเนินการนี้ ให้กรอกจำนวนเต็มที่มากกว่าศูนย์ |
| ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ดี | ปริมาณที่เข้าเกณฑ์เสร็จสมบูรณ์ในครั้งนี้ ซึ่งเป็นจำนวนเต็มที่ไม่เป็นลบ |
| ปริมาณไม่ดี | จำนวนรายการที่ไม่เข้าเกณฑ์ในครั้งนี้ ซึ่งเป็นจำนวนเต็มที่ไม่ติดลบ |
| การตรวจสอบปริมาณ | ปริมาณที่ดี + ปริมาณที่ชำรุดต้องเท่ากับปริมาณอินพุต |
| พนักงาน งาน เวิร์กสเตชัน และกระบวนการ | ควรสอดคล้องกับงานจริงและไม่สามารถกรอกโดยพนักงานคนอื่นหรือกระบวนการที่คล้ายคลึงกัน |
ขั้นตอนการรายงานเทอร์มินัล
- ตรวจสอบงาน กระบวนการ และพนักงานปัจจุบันที่เวิร์กสเตชัน
- คลิก "รายงานงาน" และระบุการลงทุน จำนวนสินค้าที่ดีและสินค้ามีตำหนิ
- ตรวจสอบสมการปริมาณและการระบุแหล่งที่มาของงาน และส่งหลังจากการยืนยัน รอผลลัพธ์ที่ชัดเจนและหลีกเลี่ยงการคลิกอย่างต่อเนื่อง
- ไปที่พื้นหลัง "คำสั่งงาน & การปล่อย → การตรวจสอบย้อนกลับรายงานงาน" เพื่อตรวจสอบบันทึกใหม่ เมื่อเครือข่ายล้มเหลว ให้ตรวจสอบก่อนว่าได้รับการบันทึกไว้หรือไม่ จากนั้นจึงตัดสินใจลองอีกครั้ง
การลงทะเบียนแบ็กเอนด์และแบบสอบถาม
- ป้อน "การติดตามการลงทะเบียน" และสอบถามตามใบสั่ง สายการผลิต สถานีงาน พนักงาน และวันที่รายงาน
- เมื่อได้รับอนุญาต คลิก "เพิ่มรายงานใหม่" และเลือกงานตามกำหนดเวลา เวิร์กสเตชัน กระบวนการ และพนักงานที่รายงานตามจริง
- ตรวจสอบเวอร์ชัน SOP ปัจจุบัน กรอกปริมาณและส่ง
- เมื่อจำเป็นต้องส่งออก ให้ใช้รายการส่งออกหน้าเพื่อตรวจสอบช่วงบันทึกและเวลาของไฟล์ที่ส่งคืน
ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขโดยตรงและการสมัครของพนักงาน
ผู้ดูแลระบบผู้เช่าหรือผู้ที่มีตำแหน่งผู้จัดการและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องสามารถแก้ไขรายงานการทำงานในเบื้องหลังและกรอกเหตุผลได้ และระบบจะเก็บบันทึกการแก้ไขไว้ เมื่อพนักงานเริ่มต้นแอปพลิเคชันเพื่อแก้ไขหรือลบที่เทอร์มินัล ก็จะได้รับการประมวลผลตามกระบวนการตรวจสอบที่รอดำเนินการ การส่งใบสมัครไม่ได้หมายความว่าบันทึกต้นฉบับจะถูกแทนที่หรือลบทันที
ตรวจสอบ SOP ณ เวลาที่รายงานการทำงาน
ตรวจสอบเวอร์ชันกระบวนการและเอกสารแนบที่สอดคล้องกับรายงานงานในรายการ "SOP ปัจจุบัน" และตรวจสอบเนื้อหาคำแนะนำที่ใช้ระหว่างการปฏิบัติงาน การแสดงตัวอย่างรายงานงานที่ผ่านมาจะไม่เปลี่ยนเป็นเวอร์ชันปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับการแก้ไขปัญหาความแตกต่างในการดำเนินการก่อนและหลังการเปลี่ยนเวอร์ชัน
ตรวจสอบคำขอแก้ไขหรือลบ
- เปิด "รายงานการตรวจสอบการแก้ไข/การลบงาน" และกรองบันทึกที่จะตรวจสอบ
- เปรียบเทียบการลงทุน สินค้าดี สินค้าชำรุด และเหตุผลการใช้งาน ก่อนและหลังการปรับเปลี่ยน
- หากเป็นไปตามข้อกำหนดก็จะได้รับการอนุมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้นจะถูกส่งคืนและกรอกเหตุผล
- ตรวจสอบสถิติอีกครั้งหลังการแก้ไข การลบจะย้อนกลับปริมาณและความคืบหน้าที่เกี่ยวข้อง และการติดตามการอนุมัติจะยังคงอยู่
- กลับไปที่บันทึกต้นฉบับ "บันทึกการแก้ไข" เพื่อดูประวัติการประมวลผล
การตรวจสอบข้อขัดแย้งและความสมบูรณ์
เมื่อบันทึกพรอมต์ได้รับการอัปเดตแล้ว ให้รีเฟรชและตรวจสอบอีกครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับการแก้ไขใหม่ของบุคคลอื่น เพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณถูกต้อง คุณต้องตรวจสอบพนักงานและกระบวนการ บันทึกจริงและผลการตรวจสอบเบื้องหลังจะมีผลเหนือกว่า คุณไม่สามารถตัดสินความสำเร็จของการรายงานเพียงแค่ปิดแบบฟอร์มบนเทอร์มินัลได้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:หมายเหตุการใช้งาน · โควตาฟรีและการขยายการใช้งาน · ดาวน์โหลดเทอร์มินัล