การจัดการพนักงานและข้อมูลพนักงาน

เข้าสู่หน้าและสอบถามพนักงาน

1. เปิด "ข้อมูลพื้นฐาน → พนักงาน"; “ผู้ใช้งาน” บนเพจหมายถึงบัญชีพนักงานของบริษัท
2. กรองตามแผนกทางด้านซ้ายเพื่อค้นหาชื่อแผนก เลือก "ทุกแผนก" เพื่อเรียกคืนช่วงทั้งหมด
3. ค้นหาชื่อผู้ใช้หรือคำสำคัญ สถานะการเปิดใช้งาน เวลาในการสร้าง และเงื่อนไขอื่นๆ
4. ตรวจสอบชื่อผู้ใช้และชื่อก่อนแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขพนักงานด้วยชื่อเดียวกัน

เพิ่มฟิลด์สำหรับพนักงานใหม่

ขั้นตอนการเพิ่มพนักงานใหม่

1. คลิก "เพิ่มผู้ใช้" และกรอกชื่อผู้ใช้ ชื่อ และรหัสผ่านเริ่มต้น
2. กรอกที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ วันที่เข้าร่วม และแผนกตามความจำเป็น
3. กำหนดบทบาทและตำแหน่งที่บริษัทรักษาไว้และยืนยันสถานะการเปิดใช้งาน
4. คุณสามารถคลิก "เลือกรูปภาพพนักงาน" เพื่อเลือกรูปภาพ JPG, PNG, GIF หรือ WebP
5. คลิก "ยืนยัน" เพื่อบันทึก หลังจากบันทึกแล้วให้สอบถามอีกครั้งและตรวจสอบชื่อผู้ใช้ แผนก ตำแหน่ง และสถานะ
6. พนักงานเองก็ใช้บัญชีนี้เพื่อพยายามเข้าสู่ระบบ และตรวจสอบใบรับรองการจ้างงานบนเครื่อง

การแก้ไข รูปภาพ และการบำรุงรักษารหัสผ่าน

1. เลือก "แก้ไข" ในแถวพนักงานและตรวจสอบชื่อผู้ใช้แบบอ่านอย่างเดียว
2. ปรับเปลี่ยนชื่อ ข้อมูลการติดต่อ วันที่เข้าร่วม แผนก บทบาท หรือตำแหน่ง เปลี่ยนเฉพาะฟิลด์ที่ต้องปรับเปลี่ยนเท่านั้น
3. เมื่ออัปเดตรูปภาพ ให้เลือกอวตารที่ชัดเจน บันทึก และไปที่เทอร์มินัลเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
4. กรอกรหัสผ่านใหม่เมื่อคุณต้องการรีเซ็ต ปล่อยช่องนี้ว่างไว้ถ้าไม่ใช่
5. คลิก "ยืนยัน" และเปิดข้อมูลอีกครั้งเพื่อตรวจสอบผลการบันทึก เมื่อข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบางส่วนได้รับการบันทึกแล้วลองอีกครั้ง

การรื้อถอนและการเปลี่ยนผ่าน

สลับเปิดใช้งานในแถวพนักงานและยืนยัน เมื่อคุณออกจากงานหรือไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบชั่วคราว คุณควรปิดการใช้งานตามกระบวนการจัดการองค์กรก่อน จากนั้นตรวจสอบงานที่ยังไม่ได้ประมวลผลและรายงานงานในอดีต บัญชีผู้ดูแลระบบที่ถูกห้ามไม่ให้ลบบนเพจไม่สามารถลบได้ในฐานะพนักงานทั่วไป พิจารณาข้อกำหนดในการติดตามประวัติก่อนที่จะลบ

การตรวจสอบใบรับรองงานเทอร์มินัล

หลังจากเข้าสู่ระบบ Terminal แล้ว พนักงานจะคลิกที่ชื่อพนักงานที่ด้านบนเพื่อตรวจสอบชื่อ หมายเลขงาน ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ วันที่จ้างงาน และอวตารในใบรับรองการจ้างงาน หากข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้กลับไปที่แบบฟอร์มพนักงานเพื่อตรวจสอบ บันทึก จากนั้นกลับเข้าเครื่องอีกครั้งเพื่อยืนยัน หน้าใบรับรองการจ้างงานไม่ได้แทนที่ระบบการฝึกอบรมและการจัดการใบรับรองของบริษัท

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบได้ แต่ไม่มีเมนูธุรกิจ: ตรวจสอบบทบาท ไม่ใช่แค่ตำแหน่งงาน ตำแหน่งว่างเปล่า: ตรวจสอบว่าพนักงานได้รับมอบหมายตำแหน่งหรือไม่ และตำแหน่งนั้นเปิดใช้งานอยู่หรือไม่ รูปภาพไม่แสดง: ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ การอัพโหลดสำเร็จหรือไม่ และเครือข่าย ไม่สามารถแก้ไขชื่อผู้ใช้ได้: หน้าแก้ไขได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ชื่อผู้ใช้ไม่เปลี่ยนแปลง