ขั้นตอน SOP และเอกสารแนบในการทำงาน
ใน "คำแนะนำในการใช้งาน ESOP → รายการ SOP" ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ ลำดับ และเอกสารแนบ การบันทึกฉบับร่าง การสร้างตัวอย่าง การส่งเพื่อตรวจสอบ และการเผยแพร่สดเป็นขั้นตอนที่แยกจากกัน
ก่อนที่จะเริ่ม
จัดเตรียมชื่อผลิตภัณฑ์และกระบวนการและเอกสารที่ชัดเจนและครบถ้วนยืนยันว่าบัญชีสามารถรักษากระบวนการได้และบริษัทมีพื้นที่เหลือเพียงพอ ขั้นแรกเลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะทางด้านซ้าย หากไม่มีการเลือกผลิตภัณฑ์ จะไม่สามารถเพิ่มกระบวนการนี้ไปยังผลิตภัณฑ์อื่นโดยไม่ตั้งใจได้
กระบวนการใหม่และขั้นตอนการอัปโหลด
- ป้อนรายการ SOP เลือกผลิตภัณฑ์ในแผนผังผลิตภัณฑ์ทางด้านซ้าย และตรวจสอบกระบวนการผลิตภัณฑ์ทางด้านขวา
- คลิก "กระบวนการใหม่" และกรอกชื่อกระบวนการ รหัสเสริม และคำอธิบายกระบวนการ
- สลับประเภทไฟล์แนบและอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบชื่อ ลำดับหน้า ความคมชัดของภาพ และเนื้อหาวิดีโอหรือโมเดล
- สำหรับโมเดลที่มีทรัพยากรสนับสนุน ให้อัปโหลดทรัพยากรที่จำเป็นไปยังกระบวนการเดียวกัน
- คลิก "บันทึกแบบร่าง" เพื่อกลับไปยังรายการงานเพื่อตรวจสอบคำสั่งซื้อ
- เมื่อไฟล์แนบ Office หรือ PDF ไม่ได้สร้างหน้าเทอร์มินัล ขั้นแรกให้กดหน้าพร้อมท์เพื่อ "สร้างตัวอย่าง"; หลังจากเสร็จสิ้น ดูตัวอย่างทีละหน้า
- หลังจากยืนยันกระบวนการและเอกสารแนบทั้งหมดแล้ว คลิก "ส่งเพื่อตรวจสอบ" เพื่อตรวจสอบและติดตามผลลัพธ์ด้วย SOP
คำอธิบายประเภทไฟล์แนบ
| ประเภท | ช่วงการสนับสนุนอินเทอร์เฟซปัจจุบัน |
|---|---|
| รูปภาพและเอกสาร | รูปภาพ, PDF, Word, Excel, PPT; นามสกุลเฉพาะและขนาดไฟล์เดียวจะขึ้นอยู่กับพร้อมท์การอัปโหลดจริง |
| วิดีโอ | MP4, WebM, MOV และอินเทอร์เฟซอื่น ๆ อนุญาตรูปแบบ; ตรวจสอบการเล่นจริงบนเทอร์มินัลหลังจากอัพโหลด |
| CAD | ไฟล์ DXF; ตรวจสอบการแสดงผลกราฟิกและอัตราส่วนการอ่านหลังจากการอัปโหลด |
| โมเดล 3 มิติ | อินเทอร์เฟซ เช่น STEP/STP, STL, OBJ, GLB, GLTF และรูปแบบอื่นๆ ที่อนุญาต |
| ทรัพยากรโมเดล | เมื่อ GLTF/OBJ ใช้ทรัพยากรภายนอก BIN, MTL และอิมเมจพื้นผิวจะเสร็จสมบูรณ์ในกระบวนการเดียวกัน ความต้องการทรัพยากรของ GLB ที่มีอยู่ในตัวเองนั้นแตกต่างกัน |
แก้ไข จัดเรียงใหม่ คัดลอก และรวมใหม่
หลังจากขั้นตอนการแก้ไข ให้บันทึกฉบับร่างอีกครั้งและส่งเพื่อตรวจสอบ ลำดับกระบวนการสามารถปรับได้เมื่ออินเทอร์เฟซอนุญาต "การคัดลอก" ไปยังผลิตภัณฑ์อื่นจะสร้างแบบร่างของผลิตภัณฑ์เป้าหมาย และกระบวนการดั้งเดิมจะยังคงอยู่ การเปลี่ยนการผูกเป็นผลิตภัณฑ์อื่นจะส่งผลต่อความสัมพันธ์แบบร่างระหว่างทั้งสองฝ่าย ควรตรวจสอบและทบทวนแยกกัน ไม่สามารถพิจารณาได้ว่าการบันทึกการผูกมีผลกับไซต์
สถานะฉบับร่างและรอการตรวจสอบ
การแก้ไขที่เกี่ยวข้องจะถูกล็อคขณะรอการตรวจสอบ กรุณาไปที่หน้ารีวิวก่อน เมื่อคุณต้องการละทิ้งการแก้ไขที่ยังไม่ได้ส่ง "ยกเลิกฉบับร่าง" จะกู้คืนเวอร์ชันที่มีผลในปัจจุบันหรือล้างฉบับร่างที่ไม่ถูกต้อง และทำการตัดสินใจหลังจากยืนยันพร้อมท์ที่ระบุว่าไม่สามารถย้อนกลับได้ การปิดหน้าต่างแก้ไขหมายถึงการปิดหน้าต่างเท่านั้น และไม่ได้หมายถึงการยกเลิกแบบร่างผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์
ชื่อผลิตภัณฑ์และกระบวนการและคำสั่งซื้อทางด้านซ้ายถูกต้อง ไฟล์แนบทั้งหมดสามารถดูตัวอย่างได้อย่างสมบูรณ์ เวอร์ชันจะแสดงเป็นฉบับร่างที่คาดหวังหรือรอการตรวจสอบ ก่อนที่การแก้ไขในปัจจุบันจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติ จะไม่ถือเป็นคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพล่าสุดบนเว็บไซต์
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:หมายเหตุการใช้งาน · โควตาฟรีและการขยายการใช้งาน · ดาวน์โหลดเทอร์มินัล