การทบทวน SOP การปฏิเสธ และการแก้ไข
ผู้ตรวจสอบจะเปรียบเทียบกระบวนการผลิตภัณฑ์และการเปลี่ยนแปลงเอกสารแนบใน "การตรวจสอบ SOP" และสร้างเวอร์ชันที่ถูกต้องหลังจากผ่านการตรวจสอบ หลังจากการปฏิเสธ เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงจะแก้ไขตามเหตุผลแล้วส่ง
ทางเข้าและการเตรียมตัว
การเข้าสู่ "คู่มือการใช้งาน ESOP → การตรวจสอบ SOP" จำเป็นต้องได้รับอำนาจในการทบทวน SOP ขั้นแรกผู้ดูแลจะต้องกรอกแบบร่างและดูตัวอย่างและส่งเพื่อตรวจสอบ จัดทำมาตรฐานกระบวนการและเปลี่ยนแปลงพื้นฐานก่อนการตรวจสอบ
ขั้นตอนการสืบค้นและเปรียบเทียบ
- ค้นหาเวอร์ชันตามชื่อผลิตภัณฑ์และเวลาในการส่งในหน้ารอการตรวจสอบ
- คลิก "เปรียบเทียบและตรวจสอบ" เพื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์ หมายเลขเวอร์ชัน และกระบวนการเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบ "ก่อนการเปลี่ยนแปลง" และ "การเปลี่ยนแปลงนี้" ตามลำดับ โดยเน้นไปที่กระบวนการใหม่ ที่ถูกแก้ไข และถูกลบ และไฟล์แนบ
- ใช้พอร์ทัลแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบข้อความ ภาพวาด ลำดับหน้า วิดีโอ หรือโมเดล ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์แนบ
- คลิก "การอนุมัติ" หลังจากยืนยันว่าเป็นไปตามข้อกำหนด คลิก "ปฏิเสธ" หากไม่ใช่ กรอกเหตุผลที่ชัดเจนและยืนยัน
จะทำอย่างไรหลังจากการปฏิเสธ
- เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงกลับไปที่รายการ SOP เพื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์และเหตุผลที่ถูกปฏิเสธ
- แก้ไขกระบวนการ สิ่งที่แนบมา หรือลำดับ และสร้างตัวอย่างที่จำเป็นขึ้นมาใหม่
- หลังจากตรวจสอบเสร็จแล้วให้ส่งอีกครั้งเพื่อตรวจสอบ
- ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงนี้อีกครั้ง และไม่สามารถผ่านได้โดยพิจารณาจากผลการเปรียบเทียบครั้งล่าสุดเท่านั้น
เวอร์ชันและบันทึกทางประวัติศาสตร์
ตรวจสอบเวอร์ชัน สถานะ การส่ง และข้อมูลการตรวจสอบใน "เวอร์ชันในอดีต" ของรายการ SOP และบันทึกที่ได้รับการตรวจสอบในหน้าการตรวจสอบ เมื่อสอบถามประวัติ ให้ตรวจสอบหมายเลขเวอร์ชันเพื่อแยกแยะเนื้อหาที่ถูกต้องในปัจจุบันจากเนื้อหาประวัติ การแสดงตัวอย่างประวัติไม่ได้หมายความว่ามีการดำเนินการเวอร์ชันบนไซต์
ปล่อยหลังจากได้รับการอนุมัติ
หลังจากเวอร์ชันถูกต้อง ให้ไปที่ใบสั่งผลิตและกำหนดการผลิตเพื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์ กระบวนการ และเวอร์ชันที่ใช้ เมื่อจำเป็นต้องออกการเปลี่ยนแปลงงานที่เผยแพร่แล้วใหม่ ให้ดำเนินการตามการดำเนินการที่มีอยู่ในหน้ากำหนดการผลิต และตรวจสอบเอกสารที่ได้รับจริงบนเทอร์มินัล การตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จไม่สามารถถือเป็นการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันทันทีสำหรับงานในสถานที่ทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ
การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์
สามารถตรวจสอบผลการตรวจสอบและเหตุผลได้ รุ่นที่มีประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์นั้นถูกต้อง การแสดงตารางการผลิตและเวิร์กสเตชันที่เกี่ยวข้องที่เกิดขึ้นจริงนั้นสอดคล้องกับความคาดหวัง เมื่อเปลี่ยนเวอร์ชันเป็นครั้งแรก แนะนำให้เลือกเวิร์กสเตชันและตรวจสอบก่อน
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:หมายเหตุการใช้งาน · โควตาฟรีและการขยายการใช้งาน · ดาวน์โหลดเทอร์มินัล