แผนก บทบาท และตำแหน่ง
แผนกต่างๆ ใช้ในการจัดระเบียบพนักงาน บทบาทต่างๆ ใช้เพื่อกำหนดเมนูและสิทธิ์ในการดำเนินงาน และใช้ตำแหน่งเพื่อวางตำแหน่งข้อมูลประจำตัวและกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ทั้งสามจำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาและแจกจ่ายแยกกันและไม่สามารถทดแทนกันได้
ทางเข้าและขอบเขตการใช้งาน
ผู้ดูแลระบบผู้เช่าที่ได้รับอนุญาตจะดูแลแผนก บทบาท และตำแหน่งของบริษัทภายใต้ "การจัดการระบบ" จากนั้นไปที่ "ข้อมูลพื้นฐาน → พนักงาน" เพื่อการจัดสรร หากไม่มีทางเข้า โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรเพื่อตรวจสอบขอบเขตการเปิดใช้งานและการอนุญาตบัญชี
ความแตกต่างระหว่างข้อมูลทั้งสามประเภท
| ข้อมูล | วัตถุประสงค์ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| แผนก | ความเกี่ยวข้องขององค์กรพนักงานและขอบเขตข้อมูลบางส่วน | ฝ่ายผลิต กลุ่มประกอบ |
| บทบาท | เมนูที่มองเห็นได้ ปุ่มปฏิบัติการ และช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง | การบำรุงรักษาเอกสาร การตรวจสอบ การจัดการกำหนดการผลิต |
| ตำแหน่ง | การแสดงความรับผิดชอบของพนักงานและการตรวจสอบธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับงาน | ผู้จัดการตำแหน่งประกอบ |
แผนกซ่อมบำรุงและตำแหน่ง
- กำหนดลำดับชั้นของแผนกในการจัดการแผนก กรอกชื่อ และตรวจสอบหัวหน้าแผนก
- เพิ่มตำแหน่งใหม่ในการบริหารตำแหน่งและกรอกชื่อตำแหน่ง สามารถกรอกรหัสได้ตามที่หน้าแจ้งหรือสร้างโดยอัตโนมัติ
- ยืนยันสถานะการเปิดใช้งาน การเรียงลำดับ และความคิดเห็น เมื่อรหัสตำแหน่งมีส่วนเกี่ยวข้องกับการระบุธุรกิจอยู่แล้ว ผลกระทบจะต้องได้รับการยืนยันก่อนการปรับปรุง
- กลับไปที่หน้าแก้ไขพนักงาน เลือกแผนก และตำแหน่ง บันทึกและตรวจสอบใบรับรองการจ้างงานเทอร์มินัล
สร้างและกำหนดบทบาท
- เข้าสู่การจัดการบทบาท เพิ่มบทบาทใหม่ที่ตรงกับความรับผิดชอบ และกรอกชื่อบทบาทและคำอธิบาย
- เลือกช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง "ทั้งหมด" หมายถึงข้อมูลที่ควบคุมโดยสิทธิ์ภายในองค์กรปัจจุบัน และไม่ได้หมายความว่าสามารถเข้าถึงได้จากองค์กรอื่น
- หลังจากบันทึก ให้เปิด "กำหนดสิทธิ์" ตรวจสอบเมนูและการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับงาน และบันทึก
- กลับไปที่การจัดการพนักงานเพื่อมอบหมายบทบาทนี้ เลือกบทบาทและตำแหน่งแยกกัน
- ให้พนักงานเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการทำงานปกติและปุ่มที่ไม่ควรปรากฏขึ้น
เกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการและการสมัครงาน
ในปัจจุบัน ความสามารถในการปรับเปลี่ยนการรายงานงานและการตรวจสอบบางอย่างยังตรวจสอบตำแหน่งผู้จัดการหรือข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบผู้เช่าด้วย เพียงเปลี่ยนชื่อบทบาทเป็น "ผู้จัดการ" ก็ไม่สามารถแทนที่การยืนยันตำแหน่งได้ ในทำนองเดียวกัน การได้รับมอบหมายตำแหน่งไม่ได้ให้สิทธิ์อนุญาตเมนูทั้งหมดแก่คุณโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบร่วมกันตามตำแหน่งจริงและการอนุญาตของระบบ
การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์
ความเกี่ยวข้องของแผนกพนักงานนั้นถูกต้อง การอนุญาตบทบาทสอดคล้องกับความรับผิดชอบ และตำแหน่งต่างๆ จะแสดงบนป้ายตำแหน่งงานอย่างถูกต้อง แม้ว่าพนักงานจะทราบที่อยู่เพจโดยไม่ได้รับอนุญาต พวกเขาก็ไม่ควรมีความสามารถด้านการดูแลระบบตามที่อยู่นั้น เก็บบัญชีผู้ดูแลระบบที่สามารถจัดการบริษัทได้ตามปกติ และปรับการอนุญาตอย่างระมัดระวัง
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:หมายเหตุการใช้งาน · โควตาฟรีและการขยายการใช้งาน · ดาวน์โหลดเทอร์มินัล
