員工管理與員工資料
在「基礎資料 → 員工」維護本企業員工帳號、姓名、部門、職位、角色、照片及入職日期，為工位登入、上崗證和報工追溯準備人員資料。
本章僅介紹本企業內獲授權的操作。入口和按鈕隨企業開通範圍、員工角色與職位變化；實圖使用測試資料。
進入頁面與查詢員工
- 開啟「基礎資料 → 員工」；頁中的「使用者」指本企業員工帳號。
- 左側依部門篩選，可搜尋部門名稱；選「全部部門」以恢復全部範圍。
- 在使用者名稱或關鍵字、啟用狀態、建立時間等條件中查詢。
- 編輯前核對使用者名稱和姓名，避免修改同名員工。
新增員工的字段
| 欄位 | 說明與要求 |
|---|---|
| 用戶名／工號 | 新增必填，1–64 位，以英文字母或數字開頭，可包含字母、數字、底線、點和連字符；編輯時不能修改使用者名稱。 |
| 姓名 | 填寫員工實際顯示姓名，方便終端與報工追溯識別。 |
| 信箱 | 單一新增表單可選；填寫時必須格式正確。與員工 CSV 匯入必填信箱的規則不同。 |
| 手機號 | 可選；填寫時為頁面允許的 11 位元手機號碼格式。 |
| 入職日期 | 可選，按員工實際日期填寫；用於員工資料和終端上崗證。 |
| 部門 | 選擇本企業可用部門；沒有選項時先維護部門資料。 |
| 角色 | 決定可見選單和可執行操作，可多選；不要因為需要查看 SOP 就分配全部管理權限。 |
| 崗位 | 可多選；用於員工職責展示，部分報工管理能力也會檢查職位。 |
| 密碼 | 新增需填寫 8–128 位密碼；編輯時新密碼留空保留原密碼。 |
| 已啟用 | 停用帳號將影響員工繼續使用系統；離職處理前確認交接。 |
新增員工步驟
- 點選“新增使用者”，填寫使用者名稱、姓名和初始密碼。
- 依需求補齊信箱、手機號碼、入職日期及部門。
- 指派本企業已維護的角色與職位，確認啟用狀態。
- 可點選“選擇員工照片”，選擇 JPG、PNG、GIF 或 WebP 圖片。
- 點選“確認”儲存。儲存後重新查詢，核對使用者名稱、部門、職位和狀態。
- 由員工本人使用該帳號試登錄，並在終端機核對上崗證。
編輯、照片與密碼維護
- 在員工行選擇“編輯”，核對只讀使用者名稱。
- 修改姓名、聯絡方式、入職日期、部門、角色或職位；只改變需要調整的欄位。
- 更新照片時選擇清晰頭像，儲存後到終端重新核對。
- 需要重置密碼時填寫新密碼；不需要時保持該項目為空。
- 點選「確認」後重新開啟資料核對儲存結果；錯誤提示出現時先檢查是否有部分資料已儲存，再重試。
停用與離職交接
在員工行切換啟用狀態並確認。離職或暫時不允許登入時優先依企業管理流程停用，再核對未處理任務與歷史報工。頁面禁止刪除的管理員帳號不能依一般員工刪除；刪除前先考慮歷史記錄追溯要求。
終端上崗證的核對
員工登入終端後點選頂部員工姓名，檢查上崗證的姓名、工號、職位、電話、入職日期和頭像。資料不對時回員工表單核對，保存後重新進入終端確認。上崗證頁面不取代企業培訓與執照管理制度。
常見問題
員工可登入但沒有業務選單：檢查角色，不只檢查職位。職位為空：檢查員工是否分配職位、職位是否啟用。照片不顯示：核對文件格式、上傳是否成功與網路。使用者名稱無法修改：編輯頁依設計保持使用者名稱不變。