部門、角色與職位
部門用於組織員工，角色用於分配選單與操作權限，職位用於職位身分與相關業務規則。三者需要分別維護和分配，不能互相取代。
本章僅介紹本企業內獲授權的操作。入口和按鈕隨企業開通範圍、員工角色與職位變化；實圖使用測試資料。
入口與使用範圍
授權的租戶管理員在「系統管理」下維護本企業部門、角色和職位；再到「基礎資料 → 員工」分配。沒有入口時聯絡本企業管理員核對開通範圍與帳號授權。
三類資料的區別
| 資料 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|
| 部門 | 員工組織歸屬與部分資料範圍 | 生產部、組裝組 |
| 角色 | 可見選單、可執行按鈕以及對應資料範圍 | 文件維護、審核、排產管理 |
| 崗位 | 員工職責展示及崗位相關業務校驗 | 經理、裝配崗位 |
維護部門與職位
- 在部門管理中建立部門層級，填寫名稱並核對上級部門。
- 在職位管理中新增職位，填寫職位名稱；編碼可按頁面提示填寫或自動產生。
- 確認啟用狀態、排序與備註。已有職位編碼參與業務識別時，調整前先確認影響。
- 回員工編輯頁選擇部門與職位，保存後核對終端上崗證。
創建與分配角色
- 進入角色管理，新增符合職責的角色，填寫角色名稱和說明。
- 選擇適用的數據範圍；「全部」指目前企業內受權限控制的數據，並不意味著可存取其他企業。
- 儲存後開啟“分配權限”，勾選工作所需的選單及操作，儲存。
- 回員工管理分配該角色；角色、職位分別選擇。
- 由員工重新登錄，檢查正常操作和不應出現的按鈕。
關於經理職位與報工
目前部分報工修改、審核能力還會校驗經理職位或租戶管理員身分；僅將角色名稱改成「經理」不能取代職位校驗。同樣，分配了職位也不自動獲得所有選單權限。依實際崗位和系統授權共同核對。
完成檢查
員工部門歸屬正確、角色授權與職責相符、職位在上崗證顯示正確。員工未授權時即使知道頁面位址也不應據此獲得管理能力。保留可正常管理本企業的管理員帳號，謹慎調整其權限。